Kui teie laud on segaduses, võib asjade tegemine palju raskemaks muutuda. Elektroonikaseadmed kuhjuvad, paberid lähevad kõikjale laiali ja kogu töölaud on täis kasutamata esemeid, mis lihtsalt takistavad. Mõne uue tööriista ja vähese organiseerimisvõimega saate oma kontorilaua paigutuse siiski täielikult ümber kujundada uue konfiguratsiooniga, mis edendab tõhusust ja kõrvaldab korrarikkumised. Oluline on olemasoleva ruumi nõuetekohane kasutamine ja uue ruumi loomine sinna, kus seda kõige rohkem vajate.
Sammud
Meetod 1 /3: segaduse vähendamine
Samm 1. Visake prügi ja mittevajalikud esemed minema
Alustage täielikku puhastamist kõigist tüütutest, kõrvalistest või ebaolulistest esemetest, mis teie laua taga tunglevad. See hõlmab aegunud dokumente, rämpsposti, tühje kaste ja vanu või kasutamata kontoritarbeid, aga ka ilmsemat segadust nagu toidupakid.
- Laua puhastamisel vabanege nii paljudest asjadest, kui saate ilma. Mida rohkem ära viskate, seda rohkem jääb teil ruumi tegeliku töö tegemiseks.
- Asetage prügikast oma laua kõrvale, et prügi ei koguneks.
Samm 2. Otsustage, mis peab teie töölauale jääma ja mis mitte
Sorteerige järelejäänud esemed rühmadesse vastavalt nende tähtsusele teie töös ja nende kasutamise sagedusele. Iga päev kasutatavaid tarvikuid saab paigutada mõistlikesse töölauakorraldajatesse või visata käeulatusse, kuid ebaolulised esemed tuleks teisaldada mujale või täielikult ära visata.
- Kui olete mõttetud, kuidas kõige paremini edasi minna, pange oma töömaterjalid kohese järjestuse järgi 1–4 järjestusse. Üksused, mis saavad paremusjärjestuse 1, võivad jääda töölauale; esemed, mille järjestus on 2, võivad sahtlitesse minna; need, kellel on 3 -aastased, tuleks paigutada eraldi korraldajatesse ja 4 -aastased saab ladustada.
- Oma üldise ruumi suurendamiseks peate looma keskendunuma ja minimalistlikuma lähenemisviisi asjadele, mida hoiate enda ümber.
Samm 3. Vähendage sujuvamaks sisustust
Teie laual võib olla esemeid, mida peate hädavajalikuks ja mis võtavad sellegipoolest rohkem kui nende õiglane osa tööruumist. Hinnake uuesti ülekaalukaid, raskeid või veidra kujuga objekte ja vaadake, kas tasuks need asendada väiksemate, ruumisäästlikumate versioonidega. Näiteks võite leida kompaktsema valgusallika, et asendada vananenud, liiga suur laualamp.
- See annab teile käepärase ettekäände enda jaoks väikese ostlemise tegemiseks-tänapäeval müüdavad kontoritoodete tüübid kipuvad olema väiksemad ja siledamad võrreldes vanemate kolleegidega.
- Otsige esemeid, millel on mitu kasutust, näiteks printerikäru, mis toimib ka kappina, või nimesilt, millel on ka pliiatsid.
Samm 4. Vähendage isiklikke asju
Kuigi teie moraalile võib olla kasulik hoida oma tööruumi ümber mõni pilt oma lastest või mitmesugustest popkultuuri nipsadest, hakkavad liiga paljud neist esemetest tarbima väärtuslikku töölaua ruumi. Samuti võivad need kergesti häirida, kuna teil on kiusatus neid päeva jooksul peatada ja imetleda.
- Piirake oma isiklikke asju käputäie väikeste esemetega, näiteks perekoera raamitud portree või Garfieldi bobblehead.
- Tutvuge oma tööandja kaunistamisjuhistega, et saada aimu sellest, kui palju on hea hoida.
Samm 5. Jätke töötamiseks palju ruumi
Teie laua keskosa tuleks reserveerida teie arvutile või olulistele dokumentidele. Eraldage väike ala laua ühele küljele ja kasutage seda paberimajanduse lõpetamiseks. Andke endale palju küünarnukiruumi, et te ei tunneks end igapäevaste ülesannete täitmisel lämmatatuna.
Vältige teiste esemete triivimist ruumi, mille olete oma põhifunktsioonide jaoks eraldanud
Meetod 2/3: kasutage oma salvestusruumi parimal viisil
Samm 1. Kasutage oma sahtleid
Asetage põhitarbed ja kõige sagedamini kasutatavad esemed ülemistesse sahtlitesse, et need oleksid käeulatuses. See hõlmab selliseid asju nagu kirjutusvahendid, ümbrikud, olulised vormid ja failikaustad. Salvestage alumised sahtlid varutarvete, võrdlusmaterjalide ja dokumentide jaoks, mida peate ainult aeg -ajalt vaatama. Võtke veidi lisaaega oma lauasahtlite sisu korraldamiseks, et saaksite täpselt teada, kus kõik on, kui seda vajate.
- Varuge kopeerimispaberit, printerikassettide täitematerjale, tindipliiatseid, klambreid ja muid esemeid, mida kipute kiiresti läbima, et luua tarvikute vahemälu.
- Sahtlid on eriti segaduse ohualad. Minge iga paari nädala tagant oma sahtlitest läbi ja vabanege kõigest, mida te ei vaja, mis häirib teie laua paigutuse tõhusust.
Samm 2. Investeerige sahtlikorraldajasse
Kogu maailma sahtliruum ei too teile midagi head, kui sahtlid ise on segaduses. Ärge lihtsalt visake asju oma lauale ja kasutage selle asemel lahterdatud sahtlikorraldajat, mis sorteerib ja hoiab teie eest. Pühendunud korraldajad osutuvad päevast päeva kasulikuks, kuna need võimaldavad teil oma tarvikud oma äranägemise järgi eraldada, hoides neid samas kohas koos.
- Märgistage oma sahtlikorraldaja erinevad sektsioonid nii, et selle sisu oleks kohe tuvastatav.
- Eriti suurte või täislaudade puhul proovige töötada koos mitme erineva suuruse ja konfiguratsiooniga korraldajaga, mis aitavad teil oma tarvikuid jälgida.
Samm 3. Kasutage spetsiaalset kohta elektroonikaseadmete jaoks
Kui teie sülearvuti, tahvelarvuti või nutitelefon mängib teie töös lahutamatut rolli, jätke need julgelt välja, kuid eraldage need ühte nurka või spetsiaalsesse sahtlisse. Nii ei levi nad töölauale laiali. Püüa mitte loota korraga liiga paljudele seadmetele, sest need võivad kiiresti muutuda pigem süvenemiseks kui abiks.
- Seadistage laadimisjaam pistikupesa või elektriliini lähedale, kus teie seadmed võivad olla ühendatud ja kasutamiseks valmis.
- Üldiselt on parem kasutada oma digitaalseadmeid ainult siis, kui need on hädavajalikud. Elektroonika aitab kaasa ka suurele vaimsele segadusele.
Samm 4. Hoidke kotid ja kohvrid teelt eemal
Seljakotid, rahakotid, sülearvutikotid, lõunakastid ja muud kandjad on mahukad ja võtavad palju ruumi, seega pole mõtet nendega lauda katta. Hoidke need tarvikud mujal, eelistatavalt laua kõrval või all, kus need on takistusteta kättesaadavad. Proovige iga päev tööle minnes esmatarbekaubad võimalikult vähe kotti pakkida.
- Kasutage isiklike asjade hoiustamiseks kappe või puhkeruume, kui teie ettevõte neid pakub.
- Kui hoiate suuremaid tarvikuid põranda tasemel, proovige mitte takistada olemasolevat jalutusruumi.
Meetod 3/3: uute tööriistade ja ressursside tutvustamine
Samm 1. Investeerige paberisalve
Kui te veel paberisalve ei kasuta, kaotate nii olulise töölaua kui ka hindamatu korraldustööriista. Paberialustel on mitu taset, mille abil saate jagada sissetulevad, väljaminevad ja pooleliolevad dokumendid, mis lihtsustab oluliselt teie töövoogu. See tähendab, et te ei pea kunagi enam korrastamata paberipakki läbi kaevama.
- Kaaluge kahe eraldi salve rakendamist: üks praeguse töö jaoks ja teine failide jaoks, mida te ei vaja, kuid mida pole veel arhiveeritud.
- Paberisalve abil saate ka kuhjunud vastamata kirju sortida ja neile vastata.
Samm 2. Failige dokumendid kastidesse
Pabereid, mida te igapäevaselt ei vaja, saab tellida, klammerdada või manilla kaustadesse panna ja märgistatud hoiukarpidesse peita. Seejärel leiate nende kastide jaoks koha oma laua või kontori ümber või oma ettevõtte määratud dokumendihoidlas.
- Hoiukastid kaitsevad olulisi dokumente kahjustuste, lekete ja kogemata valesti paigutamise või välja viskamise eest.
- Veenduge, et kõik kastid on korralikult märgistatud ja süstemaatiliselt registreeritud.
Samm 3. Hoidke oma kirjutusvahendeid ühes kohas
Selleks, et lahtised pliiatsid, pliiatsid ja esiletõstjad prügisahtli põhjast kaduma ei läheks, koondage need kokku ja rühmitage salve või tassi korraldajasse. Tehke korraldajale kodu oma töölaual, et teil oleks alati kirjutusvahend käepärast.
- Visake ära riistad, mis on katki, kuivanud või millel pole korki.
- Ärge unustage hoida mõnda pliiatsite ja markerite varupakki alumises sahtlis, juhuks kui need otsa saavad.
Samm 4. Riputage lähedusse väike teadetetahvel
Saate kasutada lihtsat korgitahvlit teadete eemaldamiseks, post-it-meeldetuletuste kleepimiseks ja kiireloomuliste dokumentide nägemiseks nägemiseks. Kui teil on kontor, kinnitage teadetetahvel seinale nähtavale kohale. Kui töötate jagatud ruumis, proovige see taguda kabiinijagaja või isegi laua külje külge.
- Teadetetahvlid on äärmiselt ruumisäästlikud, kuna võimaldavad teil laualt esemeid täielikult eemaldada.
- Isiklike fotode või kaunistuste postitamine teadetetahvlile vabastab töölaual ruumi olulisemate esemete jaoks.
Näpunäiteid
- Puhastage, puhastage ja puhastage oma lauda iga paari nädala tagant. Kui te sellest kinni ei pea, pole mõtet luua uut süsteemi oma asjade korrashoidmiseks.
- Pöörake tähelepanu oma tavapärasele töövoole ning jätkake töölaua paigutuse ja konfiguratsiooni sujuvamaks muutmist. Tõhus korraldamine on pidev pingutus.
- Visake prügi alati kohe minema. Mida kauem ootate selle väljaviskamist, seda tõenäolisem on, et lasete selle kontrollimata jätta.
- Kui töötate jagatud ruumis, vaadake, kas teie töökaaslased oleksid valmis teiega koostööd tegema, et pakkuda välja ruumisäästlikke korraldusmeetmeid ja salvestuslahendusi.
