8 võimalust kontserdi korraldamiseks

Sisukord:

8 võimalust kontserdi korraldamiseks
8 võimalust kontserdi korraldamiseks
Anonim

Kas olete kunagi kohalikul kontserdil käinud ja mõnusalt aega veetnud? Siin on teie võimalus korraldada oma kontsert, teenida raha ja lõbutseda! Vaja on vaid natuke sihikindlust ja teatavat enesekindlust. Elava muusika ürituse korraldamine pole kaugeltki nii raske, kui arvate!

Sammud

Meetod 1 /8: kontaktide loomine

Korraldage kontsert 1. samm
Korraldage kontsert 1. samm

1. samm. Rääkige bändide ja korraldajatega kohalikel kontsertidel ning hoidke nendega ühendust

Korraldage kontsert 2. etapp
Korraldage kontsert 2. etapp

2. samm. Pakkuge abi korraldatavatel kontsertidel; nt

pakkuma end autojuhiks ja aidata seadmeid üles seada või plakatid üles panna või pileteid müüa. Tehke seda kindlasti tasuta; see annab teile igal juhul tasuta juurdepääsu kontserdile ja nad võlgnevad teile teene.

Olge armunud või loetlege see 1. samm
Olge armunud või loetlege see 1. samm

Samm 3. Kui olete paaril kontserdil käinud, oleksite pidanud kohtuma vähemalt 5 bändi või artistiga

Veenduge, et hoiate nendega häid suhteid.

Meetod 2/8: Toimumiskoha leidmine

Korraldage kontsert 4. etapp
Korraldage kontsert 4. etapp

Samm 1. Leidke oma esinemise koht

Kohalikud teatrid, kinod, koolid ja ürituste ruumid on avatud rentimiseks.

  • Kui aga leiate, et räägite halduriga, veendumaks, et otseürituse korraldamine on nende reeglite piires. Teie parim valik on kasutada teatrit, kuna paljudel teatritel on võimalus korraldada istuv või seisev kontsert ning neil on juba PA -süsteem ja lava paigaldatud; see vähendab kulusid.
  • Samuti on üha rohkem pubisid, mis on pühendatud elavale muusikale, nende maht on tavaliselt umbes 100–300 ja nende raamatute kohta peaks olema ka helitehnikud ja ettevõttesisene PA. See viimane punkt on ülioluline, kui te esitlete esimest korda kontserti, ei vähenda ettevõttesisene PA mitte ainult kulusid, vaid tähendab, et A) see on koht, kuhu inimesed tulevad piisavalt sageli, et lubada ettevõttesisest PA-d, B) süsteem peaks olema seadistatud töötama koos ruumiga, muutes helitehnikute töö lihtsamaks ja C) see vähendab oluliselt aega ja vaeva enne/pärast esinemist, kuna teil on üks asi vähem toimumispaigale siseneb/ sealt väljub minimaalselt käiku.
Korraldage kontsert 5. samm
Korraldage kontsert 5. samm

Samm 2. Veenduge, et broneerite oma esinemiskoha vähemalt kuu aega enne kontserti, kuid mida rohkem ette, seda parem, nii et saate seda paremini reklaamida ja kõik enne esinemist ära teha

Lõppkulude arvutamine 11. samm
Lõppkulude arvutamine 11. samm

Samm 3. Hankige ööbimiskoha ööbimiskulud ja lisage see oma eelarvesse

(mõnikord soovivad kohad piletimüügi kärpimist, ärge laske neil saada rohkem kui 40%, sest lisakulude korral on see juba liiga palju)

Korraldage kontsert 7. samm
Korraldage kontsert 7. samm

Samm 4. Otsustage, kas see on istuv või seisev õhtu

Kui tegemist on seiseva kontserdiga, võib teil tavaliselt olla suurem mahutavus ja avalikkus eelistab sageli seisevaid kontserte, kuna saate tantsida ja moshida, kui see on metallkontsert.

Korraldage kontsert 8. samm
Korraldage kontsert 8. samm

Samm 5. Otsustage, kas kontserdil on määratud kohad või üldine sissepääs

Tavaliselt eelistavad inimesed üldist sissepääsu, sest kõigil on esireas sama hinna eest lask. Kuid istuv, määratud istekoht nõuab vähem turvalisust ja vähem probleeme.

Korraldage kontsert 9. samm
Korraldage kontsert 9. samm

Samm 6. Korraldage turvalisus

Teatrites ja kohtades on sageli uksetöötajad, kuid peate võib -olla nende teenuste eest lisatasu maksma. Kui see on väga lokaliseeritud kontsert, kus on vähe inimesi, võite saada mõne oma suurema ja enesekindlama sõbra, kes selle turvalisuse eest hoolitseks. Kuid seadused nõuavad sageli professionaalsete turvatöötajate hankimist. Lisage see kulu oma eelarvele

Korraldage kontsert 10. samm
Korraldage kontsert 10. samm

Samm 7. Määrake vanusepiirang

Kui saalis on baar, otsustage, kas see levitab alkoholi või mitte. Kui on, siis peab see olema üleealine sündmus. Müüdav alkohol võib teie kindlustuskulusid suurendada.

Korraldage kontsert 11. samm
Korraldage kontsert 11. samm

Samm 8. Hankige kindlustus

Kohaga võidakse kaasata riiklik vastutuskindlustus (PLI), kuid kontrollige seda alati. 200 dollarit öökindlustuseks on parem kui miljoni dollari kohtuasi. Kõigil kindlustusseltsidel on PLI võimalus, kuid ostke parima hinnaga. Samuti väheneb iga teie korraldatava esinemise korral nii kaua, kui õnnetusi pole, teie kindlustuskulud, sest olete tõestanud, et olete vastutav ja risk on väiksem. Lisage oma eelarvesse kindlustuskulud.

3. meetod 8 -st: bändide, lisatöötajate ja varustuse hankimine

Korraldage kontsert 12. samm
Korraldage kontsert 12. samm

Samm 1. Tehke kindlaks, millised bändid üritusel mängivad; vajate kolm kuni kuus toimingut

Korraldage kontsert 13. samm
Korraldage kontsert 13. samm

Samm 2. Valige üks bänd, millel on suur fännibaas ja sageli pealkirjas umbes sellise suurusega kontserte

Nad on teie headlinerid ja tagavad, et saate piisavalt suure rahvahulga. Loodetavasti varustavad nad teid ööseks trummide ja mõne võimendiga. Kui nad seda ei tee, paluge üks teistest bändidest seda tegema. See on tõhusam ja odavam kui instrumentide rentimine.

Hankige ideid laulukirjutamiseks 1. samm
Hankige ideid laulukirjutamiseks 1. samm

Samm 3. Valige oma teised ansamblid

Soovitatav on hankida vähemalt üks bänd, mis on täiesti ennekuulmatu; nad saavad öö avada ja see edendab neid ning teenib teile ühe uue kontakti.

Korraldage kontsert 15. samm
Korraldage kontsert 15. samm

Samm 4. Arvutage ribade hankimise kulud

Mõnel bändil võib olla tasu, kuid sageli mängivad allkirjastamata/kohalikud bändid asjata, kui viskad nende sõpradele paar tasuta piletit. Kuid ärge kasutage ära nende suuremeelsust ja eraldage igast bändist alati eelarvest külm kõva raha. Isegi kui see on vaid 40 või 50 naela bändi eest, hindavad nad seda. Viska sisse paar naela lisatasu eest, kumb bänd trumme jms tarnis, lihtsalt kulumise eest ja tänutäheks. Lisage see kulu oma eelarvenumbrile.

Korraldage kontsert 16. etapp
Korraldage kontsert 16. etapp

Samm 5. Hankige helitehnik

Kui sündmuskohal on see olemas ja PA on installitud, kasutage teda. Kui ei, siis võib helitehnik esitada kulude eest PA ja seadistada süsteemi. Kui olete tuttav PA -i ja mikrivõimendite jms kasutamisega, korraldage see julgelt ise, kuid see on lisamure. Võib-olla saab keegi teie sõpradest/uutest kontaktidest seda tasuta teha. Lisage oma eelarvesse kõik kulud.

Korraldage kontsert 17. samm
Korraldage kontsert 17. samm

Samm 6. Hankige MC

See on mees, kes tutvustab bände ja lõpetab õhtu. Proovige kedagi kohapeal kuulsat bändimaastikule saada või tehke seda ise. See nõuab lihtsalt enesekindlust ja paar minutit ettevalmistust. Ettevaatust, prügi/purjus/ebapopulaarne MC võib rikkuda öö ja põhjustada tarbetut vaeva, parem mitte MC kui see, mis tekitab teile probleeme

Meetod 4/8: rivistus, ajad ja ajastus

Korraldage kontsert 18. samm
Korraldage kontsert 18. samm

Samm 1. Pange kõige populaarsem bänd viimaseks ja kõige vähem populaarseks

Korraldage kontsert 19. samm
Korraldage kontsert 19. samm

Samm 2. Andke igale stardibändile võrdne etapiaeg; kaks viimast bändi peaksid saama veidi lisaaega

Korraldage kontsert 20. samm
Korraldage kontsert 20. samm

Samm 3. Öelge bändidele, et nad valmistavad oma komplekti veel 5 minutit pikemaks või 5 minutit lühemaks, kui neil tegelikult on

Näiteks kui neil on 30-minutiline komplekt, käskige neil ette valmistada 25-minutiline komplekt ja ka 30-minutiline või pikem komplekt, et kõik toimiks sujuvalt, isegi kui see läheb kontrolli alt välja. Siiski olge õrn ja ärge vähendage nende jõudlust, kui see töötab (näiteks võimendi toite katkestamine, helitugevuse väljalülitamine jne). Saage salaja oma sõnumid lava taga olevale bändile. Võimalik, et üks terav bänd mängib edasi ja sa peaksid jääma rahulikuks, võta paar turvatöötajat kaasa ja lõpeta oma komplekt pärast praeguse loo lõpetamist.

Korraldage kontsert 21. samm
Korraldage kontsert 21. samm

Samm 4. Käigunõuete, käigu jagamise ja helikontrolli aegade korraldamine on keeruline

pidev suhtlemine on vajalik, pole mõtet, et 5 bändi toovad 5 trummikomplekti ja 5 komplekti võimendit, ainult neli neist istuvad varastatud kaubikutes õues. üldiselt on peaesinejate töö trummikomplekti tarnimine ja teised trummarid peavad pakkuma purunemisvõimalusi (lõks, taldrikud, basstrummipedaal) Kuid mõned trummarid pole sellega rahul ja tahavad teisi bände teise komplekti kasutamiseks. Kui iga bänd kasutab oma komplekti, siis läheb bändide vahe 15 minutilt 25 -le ja helikontroll on vähemalt 5 minutit pikem. Öösel, kus on kolm bändi, pole probleemi, 5 bändi ja kell 11 katkestatakse, on teil suured öömärad. Sarnaselt kitarristidega on üldiselt vastuvõetav kasutada teiste inimeste kabiini (kõlarid nende võimendi all), kuid mitte võimendit ennast, välja arvatud juhul, kui ansamblid teavad üksteist ja/või on eriti tagasihoidlikud. See muutub keeruliseks, kui pealkirjades on kombineeritud võimendid või ringisõitmiseks pole piisavalt kabiini. Siis on teil bändide keerukus, mis pole ainult trummid/bass/gtr/vokaal. Klaviatuurid, akustilised kitarrid, mandoliinid, bandžod, kazood, messingist lõigud, harfid jne võivad helitehniku enneaegset vananemist esile kutsuda, kui neid esitatakse õhtul ilma eelneva hoiatuseta. Alustage pealkirjaga, mida nad toovad, mida nad vajavad, mida nad jagavad. Öelge järgmisele bändile, mis on neile kättesaadav, ja küsige neilt sama kolme küsimust. Selleks ajaks, kui jõuate paari viimase bändini, peaksite kõik puudujäägid lahendama. Võib juhtuda, et ühelt bändilt tulevad trummikomplektid, teiste kabiinid, mida saavad kasutada ainult teatud bändid jne, kuid seni, kuni olete selle kõik kirja pannud, peaks selle jälgimine olema üsna lihtne. Sellest lähtuvalt peaksite helitehniku abiga suutma välja selgitada, kui kaua nad vajavad helikontrolli, kas nad kõik vajavad helikontrolli, ning seejärel korraldama aegu ja andma bändidele teada. Tundub palju tööd ja see on nii, kuid see päästab teid öösel suurest stressist.

Korraldage kontsert 22. etapp
Korraldage kontsert 22. etapp

Samm 5. Luba bändidel võimaluse korral vaheaegadel ja pärast etendust CD -sid ja kaupa müüa

Ärge võtke selle eest tasu.

Korraldage kontsert 23. samm
Korraldage kontsert 23. samm

Samm 6. Jääge toimumiskoha ajapiirangute piiresse

Korraldage kontsert 24
Korraldage kontsert 24

Samm 7. Üldiselt jätke seadistamiseks iga riba vahele 15 minutit

Siiski on hea mõte seda helitehnikuga kontrollida, kuna mõne bändi seadistamine/pakkimine võib sõltuvalt käiguvahetusest jne võtta rohkem aega.

Korraldage kontsert 25. samm
Korraldage kontsert 25. samm

Samm 8. Mängige vaheaegadel muusikat

Bändiga sarnased muusikastiilid õhtuti, kuid mitte ükski nende muusika. Helitehnikud teevad seda teie eest, öelge neile lihtsalt enne, et nad saaksid teie MP3 -mängijaga ühenduse luua.

Meetod 5/8: reklaam ja reklaam

Korraldage kontsert 26. etapp
Korraldage kontsert 26. etapp

Samm 1. Tehke plakatid

"Eelarve", kuid stiilne viis seda teha on teha üks lihtne plakat, millel on valge kiri ja must taust, ning paluda kontoris töötaval inimesel seda võimalikult palju kopeerida. Vastasel juhul maksate printimise eest lisatasu. Pange plakatile järgmine

  • Headlining Band
  • Bänd edasi nende ees
  • Avabänd
  • Asukoht
  • Kuupäev
  • Maksumus
  • Kõik veebisaidid, mis on seotud bändide, esinemiskoha, piletite jms.
Korraldage kontsert 27
Korraldage kontsert 27

Samm 2. Pane plakatid kõikjale üles, kuid enne nende ülespanemist küsi alati luba

Pange need üles muusikapoodides, kohalikes noorte hangoutides, Interneti -kohvikutes, koolides/kolledžites (kui see on lubatud) ja kaasaegsetes riidepoodides.

Korraldage kontsert 28
Korraldage kontsert 28

Samm 3. Helistage kohalikule ajalehele/raadiojaamale/jne

ja ütle neile, et kontsert on käimas. Andke neile kogu plakatil olev teave või postitage neile isegi plakatist koopia. Kirjutage pressiteade ja saatke see mõni nädal enne esinemist oma piirkonna ja esinemise piirkonna ajalehtedele. Proovige ajalehte saata fotograaf, kui tal on jaotis „Väljas ja umbes” vms.

Korraldage kontsert 29. etapp
Korraldage kontsert 29. etapp

Samm 4. Julgustage bände esitama kontserti oma sotsiaalmeedia kontodel, näiteks Facebookis ja Instagramis

Proovige seadistada oma konto, mis on pühendatud teie korralduskontsertidele, kui olete tõesti tõsine.

Meetod 6/8: Piletihindade arvutamine

Korraldage kontsert 30. samm
Korraldage kontsert 30. samm

Samm 1. Eelarve saamiseks lisage kõik senised kulud kokku

Korraldage kontsert 31. samm
Korraldage kontsert 31. samm

Samm 2. Jagage see müügil olevate piletite arvuga, välja arvatud need, mille kavatsete tasuta ära anda

See on miinimumsumma, mille saate tasumiseks tasuda ühe pileti kohta. Võimalik, et soovite oma esimese kontserdi korraldada mittetulundusühinguna, et teie piirkonna inimesed kohalike kontsertide vastu huvi tunneksid.

Kui soovite kasumit teenida, lisage sellele arvule umbes 20%, kuid olge alati ümmarguse piletihinnaga. See peab jaguma kas 2 või 5 -ga. Näiteks 11 ei ole korras, kuid 12 või 10 sobib

Korraldage kontsert 32
Korraldage kontsert 32

Samm 3. Hankige koht piletite printimiseks, välja arvatud juhul, kui teil on kogemusi jooksukontsertidega; ilmselt on see niikuinii nende tasu sees

Kui nad pileteid ei prindi, müü piletid uksel; sel viisil ei kaasata paberit ja/või võltsitud pileteid. Kasutage saabumisel inimestele käemärki. Hankige originaal tempel, kuid pidage meeles, kui see pole käsitsi valmistatud, võib keegi teine selle endale saada. Nii et hankige kasutamiseks originaalne värviline tindipadi ja muutke iga esitluse jaoks värvi ja templit.

Korraldage kontsert 33
Korraldage kontsert 33

Samm 4. Proovige istekohtade määramist vältida, kui koht ei nõua absoluutselt, et kes ees, see mees, see köidab noortele palju rohkem ja see tagab, et kõik jõuavad kohale esimeseks vaatuseks

Meetod 7/8: Öösel

Korraldage kontsert 34
Korraldage kontsert 34

1. samm. Veenduge, et jõuate kõik bändid sinna varakult, sest „äraütlemine” rikub öö

Hea kaks või kolm tundi enne uste avamist oleks hea.

Korraldage kontsert 35
Korraldage kontsert 35

Samm 2. Helikontroll on hall ala, veenduge, et pealkirjariba jõuab esmalt toimumispaika, kuna nad peavad kõigepealt helikontrolli tegema

Seejärel peate otsustama, kas iga bänd saab helikontrolli teha, rääkige oma helitehnikuga, kuulake, mida nad ütlevad. Kui teil on 5 bändi ja kaks tundi, kuni uksed avanevad, pole mõtet kontrollida iga 3 -osalist gtr -bassitrummide rokkbändi ja kontrollige endiselt heli, kui inimesed sisse astuvad.

Korraldage kontsert 36
Korraldage kontsert 36

Samm 3. Teie esimene bänd peaks jätkuma umbes pool tundi pärast uste avamist

Korraldage kontsert 37
Korraldage kontsert 37

Samm 4. Seadistage roheline tuba

Green Room on lihtsalt lavatagune ruum, kus on mõned suupisted ja see peaks olema piisavalt suur, et bände laval mitte hoida.

Korraldage kontsert 38
Korraldage kontsert 38

Samm 5. Olge uksel ja rahvahulgas nähtav, küsides inimestelt, kas neil on tore

Korraldage kontsert 39
Korraldage kontsert 39

Samm 6. Võtke ühendust helitehniku, uksetöötajate ja ansamblitega, et veenduda, kas kõik töötab tõrgeteta

Meetod 8/8: pärast etendust

Korraldage kontsert 40
Korraldage kontsert 40

Samm 1. Makske bändidele ja muudele töötajatele kiiresti

Korraldage kontsert 41
Korraldage kontsert 41

Etapp 2. Kui saaliomanikud on hea huumoriga, korraldage minipidu Green Roomis või minge kohalikku pubisse või bändidega vestlema

Korraldage kontsert 42
Korraldage kontsert 42

Samm 3. Võtke igasugust kriitikat ja proovige parandada seda, mida nad teile räägivad

Pidage meeles, et enamik neist tüüpidest on käinud palju kontsertidel.

Korraldage kontsert 43
Korraldage kontsert 43

Samm 4. Lõdvestuge ja valmistuge järgmiseks edukaks esinemiseks

Näpunäiteid

  • Vajate sihikindlust ja pühendumist; asjad lähevad valesti, küsige lihtsalt edasi. Õpid, kui lähed.
  • Olge oma esimestel esinemistel rangelt kaitstud, kuni saate nende esitamise loomuliku tunde.
  • Püüdke olla võimalikult kena, olenemata sellest, mida keegi teeb.
  • Ole hea maine säilitamiseks maksetega kiire.
  • Hankige inimesi, keda teie publik sooviks teie kontserdil mängida

Soovitan: