Festivali edendamine on eduka ürituse läbiviimise oluline osa. Ükskõik, millist festivali soovite reklaamida, olgu see muusika-, tantsu-, kunsti- või toidufestival, on sammud sarnased. Peate festivalist võimalikult palju teada saama, pidades siiski kinni eelarvest ja kasutades oma aega tõhusalt. Kui koostate reklaamikava ja kasutate seejärel mitmesuguseid reklaame, saate oma festivali edukalt reklaamida ja meelitada festivali külastajaid lähedalt ja kaugelt.
Sammud
Meetod 1/4: edutamiskava koostamine
Samm 1. Määrake festivali üksikasjad
Enne kui alustate oma festivali reklaamimist, peaksite selleks määrama kindla kuupäeva ja kellaaja. Ideaalis oleks kuupäev ja kellaaeg seatud pool kuni terve aasta enne tegelikku sündmust, sõltuvalt teie festivali ulatusest. Festivali toimumise teadmine võimaldab teil tõhusamalt reklaamida.
- Enne reklaamimise alustamist ei pea te kõiki festivali üksikasju kivisse raiuma. Peate lihtsalt piisavalt triikima, et inimesed saaksid aru, mis tüüpi festival see on ja millal nad saavad sellele minna.
- Näiteks kui plaanite kohalikku draamafestivali, peaksite teadma, millal ja kus festival toimub, samuti milliseid näidendeid esitatakse. Reklaamimise alustamisel ei pea teil aga olema näidendite täpseid aegu. Seda saab hiljem siluda.
Samm 2. Otsustage, millist edendamist teete
Iga festivali reklaam peaks sisaldama mitmesuguseid meetodeid, kuidas sõna välja öelda. See võib hõlmata tasuta reklaamitüüpe, näiteks suusõnaline ja sotsiaalmeedia kampaania, aga ka selliseid, mis võivad maksta raha, sealhulgas veebisait ja trükikampaania. Need kõik on üksteist täiendavad ja potentsiaalselt tõhusad viisid oma üritusest rääkimiseks.
Kui teil on edendamise eest vastutav rühm inimesi, saate töö jagamiseks jagada nende vahel reklaamitüübid
Samm 3. Valige oma demograafiline siht
Festivali reklaamides soovite seda reklaamida inimestele, kes potentsiaalselt lähevad. Olles oma demograafilistes küsimustes väga selge, saate teha rohkem keskendunud reklaami ja see muudab teie reklaamimise tõhusamaks kui üldine reklaam ilma konkreetse eesmärgita.
Näiteks kui reklaamite kohalikku bändide muusikafestivali, on tõenäoline, et teie demograafia on noored. Kui reklaamite klassikalise muusika festivali, on teie demograafia vanem. Seda erinevust silmas pidades saate oma aega ja ressursse reklaamimiseks tõhusamalt kasutada
Samm 4. Tehke reklaamieelarve
Festivali reklaamimine võtab aega ja ressursse. Festivali tõhusaks reklaamimiseks peate looma eelarve, mis arvestab erinevaid reklaamitüüpe. See võimaldab teil oma raha tõhusalt kasutada ja mitte kulutada liiga palju raha, mida teil pole.
- Kõigepealt peate kindlaks määrama, kui palju raha peate reklaamide tegemiseks kulutama. Seejärel peaksite selle raha jagama erinevat tüüpi reklaamiks, mida soovite teha.
- Efektiivse eelarve koostamiseks peate uurima, kui palju teatud tüüpi reklaamid maksavad. Näiteks kui palju maksavad teile võrgu-, prindi- ja meediareklaamid? Helistage või saatke e -kiri kohalikele telejaamadele, raadiojaamadele ja väljaannetele, kus soovite reklaamida, ning küsige neilt nende kulusid või seda, kas nad reklaamivad kohalikke festivale oma sisus tasuta.
- Kampaaniad on vaid üks osa teie festivali üldeelarvest.
Samm 5. Looge reklaamide ajakava
Festivali tõhusaks reklaamimiseks peate reklaamimist alustama varakult, kuid mitte nii varakult, et inimesed selle õigel ajal unustaksid. Alustage väikese festivali reklaamimist paar kuud enne selle toimumist. Tehke paar tutvustust, et saada teada, et festival toimub algul. Kui festival on vaid mõne nädala kaugusel, suurendage oma reklaamikampaaniat.
- Mõnda reklaamitegevust, näiteks veebisaidi loomist, saab teha mitu kuud enne üritust. Veebisaidi loomine ei maksa teile palju ja võimaldab inimestel leida teavet, kui nad seda soovivad.
- Tasulisi reklaame, näiteks neid, mida avaldatakse kohalikes ajalehtedes, tuleks teha paar nädalat ette ja kuni ürituse nädalani, et inimesed paneksid üritusel osalemiseks kindlasti päeva ja aja kõrvale.
- Liiga vara reklaamimisega alustamine võib põhjustada ka suurema osa eelarvest varakult kulumise, jättes vähe ressursse festivalile eelnevaks viimaseks tõukeks.
Meetod 2/4: festivali isiklik reklaamimine
Samm 1. Kasutage festivali reklaamimiseks oma kogukonda
Paljusid väikseid festivale korraldavad kogukonnarühmad, kes saavad sõna isiklike sidemete kaudu. Suusõnaline reklaam on tõhus ja tasuta viis teie festivalil osalemise suurendamiseks.
Näiteks kui korraldate kirikupüha, veenduge, et teie kiriku kogudused levitaksid festivalist sõna oma perele ja sõpradele
Samm 2. Tehke ettevõtetega partnerlusi
Festivali tõhusaks reklaamimiseks on hea mõte luua vastastikku kasulikke suhteid ettevõtetega, mis on seotud teie festivali teemaga. Need partnerlussuhted hõlmavad tavaliselt teie festivalile kauplemise juurdepääsu reklaamimiseks ning teie partnerite kaupade ja teenuste pakkumiseks. Parimad festivalipartnerite tüübid on need, kellel on teie festivalitüübi suhtes demograafiline huvi või huvi, sest teie partnerlusest saavad mõlemad kasu.
- Teie äripartnerid reklaamivad teie festivali tavaliselt oma ettevõtetes. Seda saab teha kas trükireklaamide esitlemisega ettevõttes või festivali mainimisega ettevõtete patroonidele.
- Näiteks kui loote džässmuusika festivali, proovige teha koostööd kohaliku džässraadiojaamaga, kes saab teie festivalil oma jaamas mainida.
- Samuti võiksite rääkida džässmuusikaõpetajatega ja paluda neil oma õpilastele festivalist rääkida, vastutasuks tasuta pääsmete või oma õpilaste esitluse eest.
- Selles näites oleks hea äri ka kohalikud džässiklubid ja muud jazziga seotud ettevõtted. Vastutasuks oma festivali reklaamimise eest nende ettevõtetes saate neile festivalil reklaamipinda pakkuda.
- Ettevõtetega partnerlus võimaldab teil raha kulutamata jõuda suurema hulga demograafilise tasemeni ja annab teie festivalile autoriteedi õhku, kui iga teie festivali teemaga seotud ettevõte reklaamib festivali ennast.
Samm 3. Looge kogukondlikke partnerlusi
Kogukondlikud rühmitused, organisatsioonid ja üksikisikud võivad festivali reklaamimisel olla suureks eeliseks. Tuvastage inimesed ja rühmad, kes võivad teie festivali vastu huvi tunda, ja võtke nendega ühendust ning küsige, kas nad on huvitatud festivali reklaamimisest ja kaasamisest.
- Võimalike kogukonnapartnerite väljaselgitamiseks tehke veebis otsingut ja osalege oma festivali planeerimises, kui nad leiavad kedagi, kes võiks olla huvitatud.
- Näiteks kui reklaamite pühadefestivali, näiteks jõulupidu, võivad kohalikud laulurühmad ja religioossed rühmitused olla huvitatud teie festivali tasuta reklaamimisest, kui neil on lubatud tegelikul festivalil osaleda.
- Kogukonnapartnerid saavad teie festivali reklaamida mitmel viisil. Näiteks võivad organisatsioonid ja kogukonnarühmad saata oma liikmetele festivali kohta e -kirja ja paluda liikmetel ka seda sõna levitada. Need võivad olla ka väärtuslikud varad, kui on vaja leida inimesi lendlehtede jagamiseks.
Samm 4. Looge lendlehti ja levitage neid
Sõna avalikustamiseks on hea teha reklaamplakatid ja flaierid, mida saab paigutada piirkondadesse, kus teie demograafiline rühm võib koguneda. Proovige lendlehte mõjusaks muuta, pannes sellele pildi või pealdise, mis köidab inimeste tähelepanu. Lisage siiski ka põhiteave, näiteks festivali kuupäev, kellaaeg ja asukoht.
Näiteks kui reklaamite lastemuusikafestivali, pange lendlehed üles kohtadesse, kus lapsed kogunevad, näiteks raamatukogud, mänguasjade poed, pargid ja koolide lähedusse. Kui reklaamite filmifestivali, pange lendlehed üles oma linna teatrite ümber
Samm 5. Valmistage ja levitage erinevaid reklaamtooteid
Lisaks traditsioonilisematele lendajatele saab valmistada tooteid, millel on peal festivali nimi. Neid tooteid, nagu mütsid ja kotid, saab seejärel jagada kingituste või muude ürituste raames. Kui inimesed kasutavad neid tooteid avalikult, muutuge siis teie eelseisva festivali reklaamiks. Mõned reklaamiks sobivad, odavalt toodetud ja üldsusele soovitavad esemed on järgmised:
- Põrkeraua kleebised
- Mütsid
- Kotid
- Nupud
- Kruusid
Meetod 3/4: turundage oma festival Internetis
Samm 1. Looge oma festivali jaoks veebisait
Igal festivalil peaks olema veebisait, kust inimesed leiaksid üksikasju, mis pole reklaamides ja sotsiaalmeedias saadaval. See on keskseks teabeallikaks, millele lingite kõik muud tüüpi reklaamid. Teie festivali veebisait peaks olema atraktiivne ja hõlpsasti kasutatav. Soovite, et inimesed köidaksid seda visuaalselt, kuid soovite ka, et nad leiaksid vajaliku teabe hõlpsalt üles.
- Veebisaidi ehitamiseks pidage nõu veebidisaineriga. Kui teie eelarves on piisavalt raha professionaali palkamiseks, tehke seda. Kui ei, siis vaadake, kas kellelgi teie festivaliga seotud kogemustel on veebisaitide loomise kogemust või teab kedagi, kes teeks seda festivalil tasuta või reklaami eest.
- Oma veebisaidi loomiseks saate kasutada ka veebisaidi loojat, näiteks WordPress, Wix ja Squarespace.
Samm 2. Looge Facebookis sündmuse leht
Sotsiaalmeedia on suurepärane vahend festivali reklaamimiseks. Kui aga jagate lihtsalt postitust oma sotsiaalmeedia voos, ei saa paljud inimesed teie sõnumit kätte. Selle asemel peaksite looma ja jagama sündmust, et seda näeks rohkem inimesi.
Ürituse leht võib olla abiks ka võimalike festivalikülastajate teavitamisel festivali üksikasjade kohta ning tuletab neile sündmuse kohta lähedale meelde
Samm 3. Ostke veebireklaame
Reklaame saate osta Facebookis, Google'is ja muudel populaarsetel veebisaitidel. Neid reklaame on suhteliselt odav osta ja need on suunatud teie piirkonna tõenäolistele festivalikülastajatele.
Facebooki reklaamid on väga kohandatavad. Näiteks saate kujundada oma reklaami, valida sihtrühma ja piirata kulusid, et see sobiks teie eelarvega
Samm 4. Festivali lähenedes jätkake sotsiaalmeediasse postitamist
Festivali puudutavaid postitusi saate teha Facebookis ja muudel sotsiaalmeedia platvormidel, näiteks Instagramis ja Twitteris, kogu festivalipäeva jooksul. See toob viimasel minutil osalejaid ja tuletab inimestele sündmust meelde.
- Näiteks nädal või kaks enne festivali tehke iga päev sotsiaalmeedias värskenduspostitus. Kirjutage postituse pealkirjaks "Kunsti- ja käsitööfestival ühe nädala jooksul" ja seejärel postituse sisusse festivali üksikasjad.
- Samuti pidage meeles, et lisate lingi festivali veebisaidile, et inimesed saaksid hõlpsalt kätte kõik vajalikud andmed.
- Las kõik, kes on festivaliga seotud, postitavad sellest sotsiaalmeediasse. Mida rohkem inimesi selle kohta postitab ja ürituse lehte jagab, seda suurem on teie sotsiaalmeedia vaatajaskond.
Samm 5. Töötage välja festivali jaoks konkreetne hashtag
Selleks, et saada sotsiaalmeedias teie värskendustele suurt publikut, peate festivali ümber looma. Kuna rohkem inimesi sellest räägib, on oluline luua võimalus, kuidas teised saaksid kogu juttu näha. Üks võimalus seda teha on luua hashtag, mida inimesed festivali kohta jagades kasutavad. Kui teised inimesed näevad postitusi ja tahavad festivalist teada saada, saavad nad otsida hashtagi ja saada lisateavet.
- Näiteks kui reklaamite hirmutavat filmifestivali, saate luua hashtagi nagu "#scaryfilmfest" või "#scaryfilmfestAustin".
- Sündmusest sotsiaalmeediasse postitades veenduge, et teie räsimärgid oleksid igal postitusel. See julgustab teisi eeskuju järgima ja ka neid kaasama.
Meetod 4/4: festivali reklaamimine meedias
Samm 1. Looge pressiteade ja levitage seda
Kui olete festivali kuupäeva, kellaaja ja üldise ajakava kindlaks teinud, looge kohalikele meediaväljaannetele nende andmetega pressiteade. Need müügikohad sisaldavad tavaliselt nii raadiojaamu kui ka telejaamu.
- Hea on oma pressiteates loetleda oma festivali kes, mis, millal, kus, miks ja kuidas. Need üksikasjad annavad meediaväljaannetele festivali kohta piisavalt teavet, et seda kasutada.
- Enamikul meediaväljaannetel on e -posti aadress, kuhu peaksite oma pressiteate oma veebisaitidel saatma.
- Pressiteate saatmisega võivad meediaväljaanded lisada teie festivali oma programmidesse. Näiteks võib raadiojaam sisaldada teie festivali, kui see loetleb teie linnas toimuvaid tegevusi.
Samm 2. Tehke intervjuusid televisioonis ja raadios
Võtke ühendust kohalike tele- ja raadiojaamadega ning öelge neile, et soovite oma festivalides oma programmides rääkida. Paljud kohalikud saated otsivad sellist sisu välja, kuna nende tootmine on tasuta ning see pakub nende kuulajatele ja vaatajatele huvi.
Kui teete oma festivali kohta intervjuud, valmistuge ette, mäletades meelde festivali kuupäeva, kellaaja ja ülevaate. Samuti laske enne intervjuud läbi töötada mõned lood, näiteks kuidas festival sai alguse ja miks olete selle reklaamimisega isiklikult seotud
Samm 3. Ostke reklaamiaega ja -pinda
Selleks, et inimesed saaksid teie festivalile tulla, peaksite looma reklaamid, mis ütlevad neile, kus, millal ja millega teie festival tegeleb. Näiteks võivad need reklaamid olla trükireklaamid, mis pannakse kohalikesse lehtedesse ja sotsiaalmeediasse.
