Kui saadate Vicki Gunvalsoni fännipostitust või üritate tema toetust mõnele sotsiaalsele funktsioonile saada, ei pruugi te olla kindel, kust alustada. Kuigi Vicki on sotsiaalmeedias aktiivne, soovitab ta konkreetsete broneeringupäringute jaoks kasutada tema ärimeili. Kui soovite saata Vickile professionaalse päringu või üldisema fänniposti, ärge muretsege talle kirja kirjutamise pärast; selle asemel külastage tema veebisaiti ja jätke digitaalne sõnum. Kuigi need võimalused ei garanteeri teile Vickiga publikut, on võimalus, et võite temaga lõpuks kontakti saada!
Sammud
Meetod 1 /3: broneerimistaotluste esitamine e -posti teel
Samm 1. Saatke Vicki e -posti aadressile [email protected]
Ärge usaldage ühtegi allikat, mis loetleb Vicki e -kirja, mis pole tema ametlikule domeenile lisatud. Oma sotsiaalmeedia kontodel on Vicki kinnitanud selle e -kirja oma ametlikuks kontaktpunktiks äripäringute tegemisel.
Kuigi Vicki on sotsiaalmeedias aktiivne, ei luba ta oma Facebooki või Twitteri kontol otseseid sõnumeid
Samm 2. Märkige oma kavatsused e -kirja päises
Koostage lühike ja selge fraas, mis selgitab, mida Vickilt soovite. Proovige välja mõelda midagi, mis tekitab temas piisavalt huvi, et meil avada. Lisage konkreetsed märksõnad, kuupäevad ja muu üksikasjalik teave, mis aitaks tal teie sõnumist aru saada. Seda silmas pidades ärge kasutage ebamääraseid sõnastusi ega termineid, mis ei anna teie e -kirjale selget suunda.
- Vicki saab palju sõnumeid. Kui soovite, et teie oma silma paistaks, peate selle huvitavaks ja kaasahaaravaks muutma.
- Näiteks selle asemel, et öelda „Võimalik külaline eelseisval üritusel”, proovige kirjutada „Küsitlus külalisesineja positsiooni kohta kohalikul rahakogumisel”.
- Võiksite kirjutada „Võimaliku intervjuu” asemel ka näiteks „Võimaliku intervjuu ajastamine elustiiliblogi jaoks”.
Samm 3. Koostage meilisõnum, mis sisaldab ajas tundlikke üksikasju
Keskenduge oma taotluse üksikasjadele, et saaksite professionaalset tooni määrata. Märkige oma taotlus oma e-kirja alguses 1-2 lausega, seejärel laiendage seda uueks lõiguks selle kohta, miks teie päring on oluline ja mida Vicki ise sellest saab. Enne väljalogimist mainige konkreetne kuupäev või kellaaeg, millal soovite temalt vastust saada.
- Näiteks proovige oma sissejuhatavate lausete jaoks kirjutada midagi sellist: „Minu nimi on Sarah Johnson ja ma olen Springfieldi naiste varjupaiga avalike suhete koordinaator. Me korraldame seminari kahe kuu pärast ja ma tahtsin ühendust võtta ja vaadata, kas soovite olla külalisesineja. Kui saaksite oma huviga 3. märtsiks vastata, oleksin väga tänulik.”
- Oma sõnumisse võiksite kirjutada midagi sellist: „Mulle on teie töö juba pikka aega meeldinud ja ka naised, keda esindan organisatsioonis. Teie kohalolekul oleks seminaril tohutult positiivne mõju.”
Samm 4. Kui nädala pärast ei kuule, saatke järelmeil
Kuigi Vicki ei täpsusta oma veebisaidil hinnangulist reageerimisaega, proovige kontrollida oma e -posti iga päev või kord nädalas, kas tema või tema meeskond on teile vastanud. Kuigi professionaalsete järelmeilide rusikareegel on umbes 1-2 nädalat, kasutage Vickile täiendavate sõnumite saatmisel oma äranägemist. Püüdke hoida kõik täiendavad e-kirjad võimalikult lühidalt, eriti kui need sisaldavad ajas tundlikku teavet.
-
Näiteks proovige kirjutada midagi sellist:
"Tere päevast, Võtsin umbes nädal tagasi ühendust, et näha, kas soovite 30. aprillil minu seminaril külalisesinejaks saada. Kuna ma polnud vastust kuulnud, tahtsin lihtsalt sisse registreerida ja vaadata, kas olete huvitatud võimalus."
Meetod 2/3: kontaktivormi kasutamine Vicki ametlikul veebisaidil
Samm 1. Külastage Vicki ametliku veebisaidi lehte „Kontakt”
Leidke avalehe ülaosast menüüriba ja klõpsake vahekaarti „Kontakt”. Sellel uuel lehel otsige kontaktvorm, kus on teie isikliku teabe ja sõnumi jaoks mitu lahtrit. Sellele lehele otse pääsemiseks minge aadressile
Samm 2. Täitke vormis oma nimi ja kontaktandmed
Sisestage väljale oma täisnimi, kasutades mis tahes hüüdnime, pealkirja või varjunime, millega soovite, et teid käsitletaks. Lisaks tippige vormi oma ettevõtte e -posti aadress ja mobiiltelefoni number, et Vicki ja tema meeskond saaksid teiega ühendust võtta. Kui ootate vastust, proovige lisada telefoninumber või e -posti aadress, mida sageli kasutate või kontrollite.
Kui võtate Vickiga ühendust vabal ajal, lisage oma isiklik e -posti aadress või telefoninumber
Kas sa teadsid?
Vicki on Coto Insurance & Financial Services asutaja ja president. Kuigi ei ole mingit garantiid, et räägite temaga otse, saate esitada kontaktandmed tema kindlustusseltsi veebisaidil, mille leiate siit:
Kasutage seda saiti ainult siis, kui pöördute Vicki poole tema kindlustusteenuste osas.
Samm 3. Selgitage, miks soovite sõnumiosas Vickiga rääkida
Koostage lühike sõnum, mis jõuab asjani ja mida on Vickil või tema meeskonnal lihtne läbida. Proovige sõnumi alguses oma eesmärk välja öelda, et kõlaksite võimalikult selgelt ja sidusalt.
Näiteks kui saadate Vicki fänniposti, proovige kirjutada mõni selline: „Tere, Vicki! Ma olen teie töö suur fänn ja tahtsin lihtsalt, et te teaksite, et olete üks minu suurimaid inspiratsiooni. Kas oleksite huvitatud minu naiste tervise kohta käiva podcasti külalisena? Kui olete huvitatud, võtke minuga ühendust, et saaksime edasi rääkida. Tänan teid kõige eest, mida teete, ja loodan, et teil on tore päev!”
Samm 4. Täitke turvameetmena matemaatikaülesanne
Erinevalt enamikust veebisaitidest nõuab Vicki kontaktiliides visuaalse või heliväljundi lahendamise asemel lihtsa aritmeetilise ülesande täitmist. Sisestage oma vastus vastavasse kasti, seejärel vajutage saatmisnuppu, et saata oma sõnum ja kontaktandmed Vickile!
Matemaatikaülesanne aitab vältida robotite rämpsposti saatmist
Samm 5. Kontrollige oma telefonist või e -posti aadressilt Vicki meeskonna sõnumeid
Kui saatsite fänniposti, on tõenäoline, et te ei pruugi temast tagasi kuulda. Kui aga saatsite ametliku küsimuse või muu päringu, võite saada Vickilt või tema meeskonnalt vastuse. Kontrollige oma kõneposti ja e -kirju iga päev või kord nädalas, et näha, kas teil on uusi sõnumeid.
- Pakilisemate küsimuste korral proovige saata Vickile e -kiri.
- Turvalisuse huvides kontrollige oma rämpsposti kausta, kas Vicki vastus võis sinna saata.
Meetod 3/3: suhtlemine Vickiga sotsiaalmeedias
Samm 1. Tellige, et saada märguandeid Vicki sotsiaalmeedia profiilidel
Külastage Vicki profiile Facebookis, Twitteris ja Instagramis, et näha, kas saate värskendusi, kui ta veebis postitab. Otsige kellaikooni või rippmenüüd, mis annab teile võimaluse oma märguandeid kohandada, mis aitab teil Vicki postitustele kiiremini vastata!
- Kui kasutate Twitterit, otsige sinise nupu „Jälgimine” kõrval olevat kellaikooni. See võimaldab teil kohandada Vicki konto märguandeseadeid.
- Facebookis klõpsake rippmenüü avamiseks Vicki profiili nuppu „Jälgitav”. Kontrollige, kas tema lehe märguanded on sisse lülitatud, ja valige „Vaata kõigepealt”, et panna tema sisu uudistevoo ülaossa.
- Instagramis puudutage eraldi menüü avamiseks nuppu „Jälgitav”. Valige „Märguanded” ja veenduge, et nii postitused kui ka lood on lülitatud asendisse „sisse”.
Samm 2. Kui soovite otse rääkida, saatke Vickile Instagramis sõnum
Koostage kaasahaarav sõnum, mis muudab Vicki tõenäolisemalt teid märgatavaks. Püüdke vältida klišeesid, näiteks dušš teda komplimentide või kiitusega; selle asemel öelge oma päring algusest peale, nii et ta teab täpselt, mida te temalt soovite. Ärge olge pettunud, kui te vastust ei kuule-kuna ta on kuulsus, pole tal tõenäoliselt aega oma otseste sõnumite lugemiseks.
- Kuulsuste kontodel on kaust „päring”, mis sorteerib Vicki sõprade ja kolleegide fännisõnumeid. Teie sõnumi vaatamiseks peab Vicki minema sellesse taotluste kausta, et leida ja puudutada teie sõnumit.
- Proovige näiteks kirjutada selline sõnum: „Tere! Haldan YouTube'is populaarset elustiilivlogi ja mõtlesin, kas soovite olla minu kanali külaline!”
Samm 3. Sisestage kaasav kommentaar või vastake tema sotsiaalmeedia postitustele
Kavandite ja vastuste mustandid, millele Vicki vastab tõenäolisemalt, nagu küsimused. Vältige mõtetute kommentaaride jätmist, nagu „Esimene!” kui olete esimene jälgija, kes vastab, kuna seda tüüpi sõnumid pole kaasahaaravad. Selle asemel esitage küsimus, mis on seotud tema huvidega, või postitage tema tähelepanu köitmiseks professionaalne päring.
- Näiteks võite vastata sellisele fotopostitusele: „Sa näed hea välja, Vicki! Kas ma saaksin teiega kunagi rääkida isiklikust projektist, mille kallal olen töötanud?"
- Kommentaaride esiletoomiseks märkige oma sõnumis mõned Vicki sõbrad või töökaaslased.
- Ärge pettuge, kui Vicki teile ei vasta ega suhtle, sest ta võib olla väga hõivatud.
