Meelelahutust broneerides mõelge oma külalistele, ürituse olemusele ja eelarvele. Saate broneerida meelelahutusvõimalusi, nagu muusikud, tantsijad, kõnelejad ja koomikud. Uurige oma ürituse jaoks sobivaid etendusi ja meelelahutajaid. Võtke ühendust meelelahutajaga ja pidage logistika läbirääkimisi. Väikese planeerimisega saate oma järgmise sündmuse meelde jätta!
Sammud
Osa 1 /3: meelelahutuse valimine
Samm 1. Uurige oma ürituse kogukulusid ja määrake meelelahutuse eelarve
Võimalik, et teil on juba eelarve ette nähtud, kuigi proovige jaotada, kui palju saate meelelahutuseks eraldada. Ärge unustage kaasata muid kulusid, nagu toit, kaunistused ja kingitused, ning vaadake, mis teil eelarvesse jääb.
Samm 2. Parimate valikute kindlustamiseks broneerige eelnevalt
Mõelge oma meelelahutusvõimalustele juba enne üritust ja plaanige meelelahutaja varakult broneerida. Meelelahutajad on sageli väga hõivatud ja saavad broneerida kuud ette.
Te ei pea kiirustama otsusega, vaid uurige esinejate kalendreid, et saada aimu nende kättesaadavusest. Nende tulevasi sündmusi saate vaadata nende veebisaidilt
Samm 3. Valige oma jõudluse tüüp
Saate valida mitmesuguseid esinemisvalikuid, näiteks muusik, tantsija või kõlar. Tehke oma otsus vastavalt külalistele ja ürituse stiilile. Arvestage oma külaliste vanust, tausta ja kultuuri. Mõelge oma ürituse meelelahutusvajadustele ja valige oma üritusele sobiv esitusviis.
- Kas soovite muusikut, näiteks bändi, akustilist lauljat või DJ -d? Või otsite tantsulavastust või komöödiat?
- Kas pidu on lapse sünnipäevaks või kooli lõpetamiseks? Või on see beebidušš?
- Saate olla loominguline ja broneerida vähem levinud meelelahutust, näiteks tuletõrjeesitajad, hula -hooperid või kõhukõnelejad.
Eksperdi näpunäide
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Samm 4. Otsustage žanri ja stiili üle
Võib -olla soovite tantsija broneerida, kuid saate valida mitmete tantsustiilide vahel. Kas soovite balletti, kraani või kõhutantsijat? Mõelge, millist konkreetset muusikastiili, komöödiat või loengut soovite korraldada. See aitab otsingut kitsendada.
Samm 5. Uurige oma parimaid valikuid meelelahutajate jaoks
Kui teil on žanrist või stiilist ettekujutus, minge võrku ja otsige teie kriteeriumidele vastavaid esinejaid. Otsige kedagi kogenud ja kellel on mitu kindlat viidet ja ülevaadet.
Proovige teada saada selliseid üksikasju nagu soorituse taust, kogemuste tase, koolitus või haridus
Samm 6. Vaadake otseülekandeid kas isiklikult või videosalvestusi
Google'i videod meelelahutajatest, keda soovite broneerida. Otsige muusikavideoid või otseülekannete salvestusi. Vaadake etendusi, et saada aimu, mida oodata. Kas see sobib teie üritusele hästi?
Pöörake tähelepanu sellele, kuidas rahvahulk reageerib muusikale või esitusele. Kas kõigil on lõbus? Kas meelelahutaja kannab end hästi? Sellistele küsimustele vastamine aitab teil potentsiaalseid meelelahutajaid sorteerida
Osa 2 /3: Logistika välja selgitamine
Samm 1. Pöörduge otse meelelahutaja poole
Broneeringuteabe otsimiseks vaadake nende veebisaiti. Mõnel võib olla telefoninumber, millele helistada, või kontaktivorm, mida täita. Märkige sündmuse koht ja kuupäev. Lisage üksikasjad, näiteks sündmuse olemus ja ootused. Ole lühike ja sõbralik.
Te ei pruugi esinejaga otse ühendust võtta ja see on okei. Rääkige oma üritusest nende mänedžeri või agendiga
Samm 2. Soovi korral kasutage talendiagenti või meelelahutusagentuuri
Talendiagendi ülesanne on siduda esinejaid klientidega otseürituste jaoks. Meelelahutusagentuurid on ettevõtted, mis on keskendunud üritustele meelelahutuse pakkumisele. Esitajate leidmiseks saate veebist otsida ettevõtteid või agente.
- Samuti võivad nad teid aidata äriaspektides, näiteks lepingu üle läbirääkimiste pidamisel ja üksikasjade räsimisel.
- Agendid ja ettevõtted saavad protsendi igast meelelahutustehingust, seega pidage seda eelarve koostamisel meeles.
- Tüüpiline reageerimisaeg on 3-5 päeva. Kui te pole umbes viie päeva pärast vastust saanud, saatke uus e -kiri.
Samm 3. Konsulteerige oma toimumiskohaga sündmuste piirangute kohta
Olenemata sellest, kas teie koht on broneeritud või otsustate endiselt, registreeruge kohaga, et oma sündmust arutada. Mõned kohad sobivad teatud sündmuste jaoks paremini kui teised ning enne meelelahutuse otsustamist on kasulik tutvuda kohaga.
- Saate helistada kohale või saata e -kirja otse kohale või otsida teavet nende veebisaidilt.
- Veenduge, et teie meelelahutuseks oleks piisavalt ruumi. Mõelge ka sellele, kas teie üritus toimub siseruumides või väljas.
- Näiteks kui soovite DJ -d broneerida, vajavad nad ruumi heliseadmete ja laua või kahe seadistamiseks. Samuti soovite ruumi tantsupõrandale ja võib -olla laserile või kahele! Pidage seda meeles, kui otsite kohti või broneerite meelelahutajat.
Samm 4. Taotlege oma meelelahutaja või broneerimisagendiga konsultatsiooni
Lihtsam on ületada ootusi ja arutada hinda näost näkku. Kui teie meelelahutajal on aega ja see sobib teie ajakavaga, korraldage ürituse läbimiseks kohtumine.
Samm 5. Arutage esinejaga kõiki küsimusi, taotlusi ja nõudeid
Arutada saab kas isiklikult või telefoni teel. Küsige küsimusi meelelahutajalt või tema mänedžerilt ning vastake ja küsige oma ürituse olemuse selgitamiseks. Küsige kindlasti, kas teie meelelahutajal on mingeid erinõudeid.
- Kui teil on konkreetseid soove, näiteks laule või hüüatusi, andke neile sellest eelnevalt teada.
- Kõigi nende üksikasjade loputamine enne sündmust aitab vältida valesti suhtlemist ja tagab, et kõik on õnnelikud ja lõbusad.
Samm 6. Nõustuge broneeringu määraga
Enamikul meelelahutajatel on tavahind, tavaliselt tund. Meelelahutaja või tema esindaja pakub teile hinda ja saate hinna üle oma eelarve osas arutada. Võib -olla arutate, kuidas nende hind teie eelarve piires toimida, näiteks aja lühendamine. Või on nad teie sündmuse olemuse põhjal korrigeerinud hindu.
- Arutage esinejaga hinna üle, pakkudes välja hinna, mis on 10% väiksem kui tema pakutav.
- Kui pakutav tehing ei tööta, on hea lahkuda pakutud tehingust. Ütle lihtsalt: „See pole minu eelarves. Vabandan ebamugavuste pärast.”
Samm 7. Kui soovite ametlikke lepinguid, kirjutage ja allkirjastage leping
Teie ja teie esineja saate rääkida üksikasjadest ja pidada kokkuleppeid, kuni mõlemad pooled on rahul. Seejärel pange lepingud kirjalikult kirja, et kõigil oleks ootused ja palgamäärad selged. Laske oma meelelahutajal ja tema agendil või mänedžeril lepingule alla kirjutada ja seejärel ise alla kirjutama.
Soovi korral saate sõlmida ka suulise kokkuleppe
Osa 3/3: Suure sündmuse ettevalmistamine
Samm 1. Määrake oma jõudlusruum
Valige koht, kus soovite oma meelelahutust esile tõsta. Puhastage oma piirkond ja seadke sisse mööbel või kaunistused, näiteks lava, tantsupõrand ja helitehnika.
Saate oma ettevalmistuste aluseks võtta muud reservatsioonid ja sündmuse olemuse. Näiteks ootate ehk toitlustustellimust
Samm 2. Veenduge, et kõik külalised näevad ja kuulevad teie meelelahutust
Enne üritust katsetage esinemiskohta ja helitehnikat. Kontrollige, kas mikrofon töötab ja kas heli on kuulda ruumi iga nurga alt. Kui teil on visuaalne jõudlus, seiske nähtavuse kontrollimiseks ruumi erinevates kohtades.
Korrigeerige oma esineja asukohta ja heli vastavalt vajadusele
Samm 3. Planeerige igaks juhuks sõiduplaanide viivitused
Isegi Broadway valmistab ette alateadmisi, nii et olge valmis kõigeks. Sündmuste planeerimisel peaksite alati ootamatusi ootama ja olema paindlik. Pidage silmas mõnda aega täitvat ideed 30-minutilise või 3-tunnise viivituse korral.
- Teil võib olla näiteks varumeelelahutaja, lühike tervitus või sissejuhatus.
- Kui teie DJ katkestab, saate plaani esitada oma muusikat. Kasutage CD -sid, mobiiltelefonirakendusi või arvutit.
- Kui teie koomik jääb hiljaks, laske kellelgi improviseerida, enne kui ta sinna jõuab!
