Paljud meist on seal käinud … püüdnud pead langetada, samal ajal kui ülemus otsustab, et keegi peab planeerima kontori jõulupidu, ainult selleks, et tema pilk meie peale langeks ja kuulutaks: "Sina, sa olid kohvi korraldamine suurepärane eelmisel nädalal, peate andma oma kontori jõulupidu! " Pärast sisemist ägamist nõustute ja siis algab tõeline väljakutse-kust üldse alustada? Järgige alltoodud samme ja peaksite kogu asja imelihtsalt õmblema!
Sammud
Samm 1. Otsustage, kus soovite pidu pidada
Hoiate seda kas oma kontorites või välises kohas. Teie otsus sõltub peamiselt teie eelarvest ja osalejate arvust (ärge küsige veel, kui palju inimesi on tulemas, sest see võib keeruliseks minna. Oletame, et kõik tulevad ja kasutavad seda numbrit lähtepunktina, kuigi on hea aeg otsustada, kas kuupäevad on kutsutud). Teie peamised välisvalikud on loetletud allpool ja kiire google peaks aitama teil leida oma piirkonnas sündmusi ja toimumiskohti.
- Ruumi rentimine ja kogu toitlustus-/meelelahutus-/baarikorralduse planeerimine ise. Suuremate ürituste puhul võib see olla midagi uhket, näiteks uhke hotell või ikooniline hoone, mis on selliste ürituste jaoks renoveeritud. Väiksemate ürituste jaoks võiksite vaadata pubiürituste ruume ja külamaju.
- Ruumi ja haldusfirma palkamine teie jaoks sündmuse loomiseks.
- Registreeruge eksklusiivsele üritusele - kus toimumiskoht on otsustanud teema/toitlustusvalikud ja saate oma peo jaoks kogu ruumi rentida.
- Liitumine ühega paljudest jagatud pidudest, mida peetakse kogu riigis - see sarnaneb eksklusiivse üritusega, välja arvatud see, et jagate ruumi teiste organisatsioonidega.
- Võta meeskond välja maitsvaks jõulusöögiks, millele järgnevad joogid. See ei ole pidu iseenesest, kuid võib kindlasti jätta kõik pidulikusse meeleolusse!
Samm 2. Kinnitage kuupäev
Sa tahad seda teha võimalikult varakult. Isegi kui seda märgatakse palju, on väikese grupi inimeste fikseerimine kindlale kuupäevale väga raske, seega kujutage ette, kui raske see on, kui teete seda vaid paari nädala pärast või suure seltskonnaga!
- Teie parim valik on valida mõned kuupäevad, mis sobivad teie ja teie valitud koha jaoks, ja seejärel paluda inimestel hääletada oma eelistatud valiku üle.
- Kui olete oma tulemuse saanud, veenduge enne oma meeskonnale teatamist, et saate koha broneerida. Sa ei taha tulemust teatada ainult selleks, et teada saada, et koht pole enam vaba.
Samm 3. Kutsuge külalised
Kui toimumiskoht on turvatud, on aeg sellest meeskonnale teada anda. Saada kas e -kiri „Salvesta kuupäev” ja saada kuu aega enne pidu, kui teil on kõik üksikasjad, ametlikud kutsed. Või kui teil on kogu vajalik teave, pole nende kutsete väljasaatmiseks aega nagu praegu!
Ärge unustage inimestele teada anda, kas nende partnerid on kutsutud või mitte - see säästab teid hiljem palju küsimusi
Samm 4. Valige teema
Kui liitute ühise peoga, võite selle sammu vahele jätta, kuna see on teie jaoks otsustatud, sama kehtib ka eksklusiivsete pidude kohta (kuid ärge muretsege, need sündmused võivad siiski olla tähelepanuväärsed). Mõelge sellistele teemadele nagu "mere all" või "kommipood". Kui valite teema ise (või koos ürituste planeerijaga), siis on aeg veidi lõbutseda! Teie kujutlusvõime on piir, kuid siin on mõned ideed mahla voolamiseks:
- Talve võlumaa
- Tuli ja jää
- Punane ja valge
- Värvi mind heledaks
- Maskeraadi ball
- Ükskõik millisest aastakümnest
- Filmiõhtu
- Kui olete oma teema valinud, kirjutage nimekiri kõigist kaunistustest ja rekvisiitidest, mida vajate, ja valmistuge mammut -ostureisiks!
Samm 5. Valige toiduvalikud
2-3 kuud enne üritust tuleks hakata mõtlema toitlustamisele. Nüüd, kui osalete ühisel peol või eksklusiivsel peol, pole teil üldse palju teha (välja arvatud võib -olla levitada menüüvalikuid ja sortida vastuseid). Kui seevastu plaanite üritust ise, siis on teil ees väike ülesanne!
- Esimese asjana peaksite välja selgitama, kas toidule on mingeid erinõudeid; kas kohal on taimetoitlased, veganid, allergikud jne? Kui jah, siis veenduge, et teil oleks ka nende jaoks võimalusi!
- Kui otsustate palgata toitlustajad, on teie töö veidi lihtsam. Nad saavad teile menüüvaliku esitada ja peate lihtsalt valima, millega soovite minna.
- Kui teete seda kõike ise, peate hakkama kirjutama toiduainete nimekirju, mida soovite serveerida (Rootsi lauas on see lihtsaim valik), koostades ostunimekirjad vajaliku kohta ja vaadates, kas saate köiega hakkama. mõnes abistajas seda kõike ette valmistada!
- Kui olete oma nimekirja koostanud, on tõenäoliselt kõige lihtsam tellida veebist ja lasta see otse teie kohale toimetada. Supermarketid sobivad selleks suurepäraselt ja neil on sageli pakkumisi, mis aitavad teil sente säästa!
Samm 6. Otsustage jookide üle
Jällegi, kui osalete jagatud või eksklusiivsel üritusel, lisatakse see tõenäoliselt teie paketti. Aga kui ei, siis peate hakkama välja mõtlema, kui palju vajate ja kust seda hankida!
- Üldine rusikareegel on lubada peo esimesel tunnil 2 jooki külalise kohta ja pärast seda üks jook tunnis.
- Kui pakute lauaveini, peetakse üldiselt õigeks lubada 2 klaasi (pool pudelit) inimese kohta.
- Ärge muretsege igale maitsele toitlustamise pärast; on hea valida vaid mõned erinevad alkohoolsed joogid - inimesed on üldiselt vähem närvilised selle üle, mida nad joovad, kui see on tasuta, ja see säästab palju peavalu!
- Ärge unustage karastusjooke ja vett - mitte ainult on inimesi, kes ei taha või ei saa alkoholi juua, vaid peate ka veenduma, et alkoholi tarvitavad külalised teevad seda ohutult - ja see tähendab juurdepääs ka mittealkohoolsetele jookidele.
Samm 7. Planeerige õhtu meelelahutus
Võib juhtuda, et saal paneb selle teie jaoks ette, kuid kui mitte, peate selle ise korraldama. Vähemalt soovite veenduda, et teil oleks tantsimiseks muusikat (ja see on enamiku inimeste jaoks piisav meelelahutus), kuid kui teil on aega ja eelarves muudatusi, võite lisada meelelahutust, näiteks:
- Kasiino lauad
- Bronkide purustamine
- Mustkunstnikud
- Akrobaadid
- Grupimängud nagu hiiglane Jenga ja hiiglane Twister
- Photobooth (lõbusate rekvisiitidega!)
