Põhjuseid, miks soovite oma kontorit puhtana hoida, on palju. Korralik ja korras ruum ei ole mitte ainult visuaalselt ahvatlevam kui segamini ajamine, vaid jätab ka klientidele ja klientidele hea mulje ning soodustab tootlikkust töökohal. See võib lühendada ka teie puhastusaega, milleks kulutate tavaliselt vähemalt 50–60 tundi nädalas. Kui olete huvitatud oma töökoha korra hoidmisest, siis järgige neid näpunäiteid ettevõtte kontori puhastamiseks.
Sammud
Samm 1. Korraldage lahtised paberid
Kogu kontoriruumi kuhjatud paberimajandus ei tundu mitte ainult räpane, vaid muudab ka oluliste dokumentide juurde viitamise vajaduse korral keeruliseks ja aeganõudvaks. Kontori puhastusprotseduuri ajal saab lahtisi pabereid korraldada mitmel viisil.
- Arhiivid, töökäsud, prognoosid, müüjainfo, tootespetsifikatsioonid ja kliendiprofiilid on ideaalsed kappide salvestamiseks. Sildistage failid vastavalt nende konkreetsele kasutusele ja salvestage dokumendid iga kord, kui puhastate kontorit.
- Kui peate teatavad dokumendid koheseks kasutamiseks käepärast hoidma, võite kasutada lauaaluseid ja seinale kinnitatud "taskuid". See on hea mõte selliste asjade nagu arvete tasumiseks, kliendifailide avamiseks, paberimajanduseks, mis tuleb ära anda, ja praeguses vaidluses olevatele dokumentidele.
- Ruumi säästmiseks kaaluge arhiveeritavate dokumentide skannimist ja elektroonilist salvestamist.
Samm 2. Desinfitseerige tualettruumid
See pole vajalik mitte ainult ettevõtte puhta kontori jaoks, vaid ka teie töötajate ja klientide turvalisuse tagamiseks. Tualettruumid on tiheda liiklusega ala ja neid tuleb iga päev puhastada.
- Puhastage WC -potid desinfitseeriva puhastusvahendi ja tualetiharjaga. Pühkige iste, kaas, kausi välisläbimõõt, paak ja tualeti alus desinfitseerimisvahendiga. Puhastuste vahel värskuse säilitamiseks kasutage tualett -poti desodoreerivaid kooke.
- Pühkige valamu ja loenduri alad desinfitseeriva puhastusvahendiga.
- Pühkige ja peske põrandaid.
- Täitke seebijaoturid ja paberrätikute hoidjad ning vahetage tualettpaberirullid.
Samm 3. Kaitske oma elektroonikat, hoides seda puhtana ja tolmuvabana
Kasutage tolmuimejat tolmu eemaldamiseks kitsastest kohtadest, nagu klaviatuuri klahvid, ventilatsiooniavad ja ventilaatorid. Pühkige elektroonikat desinfitseerimispihustiga niisutatud pehme lapiga.
Samm 4. Puhastage puhkeruum
Kuna toitu valmistatakse ja hoitakse sageli puhkeruumis, on puhas puhketuba teie töötajate tervise ja ohutuse tagamiseks vajalik. Lisaks on puhas puhkeruum töötajate moraalile hea.
- Hoidke külmik puhas ja korras. Võtke iga nädal vana toit välja ja visake salong desinfitseerimisvahendiga niisutatud lapiga maha.
- Pihustage tööpinnad, valamud, lauad, toolid ja riiulid desinfitseerimispihustiga ja pühkige märja lapiga.
- Puhastage mikrolaineahju sisemust desinfitseerimislapiga. See peaks olema teie igapäevase kontorikoristuse osa, kuna mikrolaineahjud võivad muutuda kõvaks ja neid on raske puhastada, kui need jäetakse pikemaks ajaks seisma.
- Kui kasutate nõudepesumasinat, puhastage seda iga päev koos nõudega hallituse vältimiseks.
- Peske regulaarselt käsi- ja nõuderätikuid ning vahetage nõudepesukäsna vajadusel välja.
Samm 5. Tühjendage prügikorvid iga päev
See hõlmab prügi puhkeruumis, kontoriruumides, konverentsiruumis, avalikus ruumis ja tualettruumides.
Samm 6. Veenduge, et avalik ala oleks esinduslik
Kui teie kliendid või kliendid külastavad teie tegevuskohta, on nende esimene mulje puhas ettevõtte kontor. Seetõttu peate pöörama palju tähelepanu ja tähelepanu esitama ruumi, mis esindab seda, mida soovite oma ettevõtte kohta edastada.
- Istmed ei tohiks olla tolmust, purust ega plekkidest.
- Kui kuvate ajakirju, raamatuid, brošüüre ja/või brošüüre klientidele lugemiseks, peaksid need lugemismaterjalid olema korras ja ajakohased. Viska ära räsitud, määrdunud ja vanad lugemismaterjalid.
- Tolmumööbel, riiulid, nipsasjad, taimed, seinakatted, rulood ja aknakäsitlused.
- Pühkige seinad jälgedest puhtaks.
- Puhastage sõrmed ja muud plekid akendelt ja peeglitelt.
- Puhastage põrand tolmuimejaga ja vajadusel puhastage.
Samm 7. Puhastage töölauaruumid, et segadus oleks ettevõtte kontori jaoks minimaalne
Kasutage selliseid organisatsioonilisi üksusi nagu pliiatsihoidjad, paberialused, seisvad failihoidikud, raamaturiiulid, korvid ja sahtlijagajad, et luua koht kõigele. Pühkige töölauad tolmust, toidupurust ja mustusest puhtaks.
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Võtke harjumus säilitada iga päev puhas ärikontor. Igapäevane väike majapidamistöö on hea viis vältida suurte ja ülekaalukate koristustööde vajadust.
- Kasutage põrandate pühkimisel kindlasti ohutusmärke.
- Mida vähem segadust teie ärikohas on, seda vähem peate töötama, et säilitada puhas ärikontor. Vähendage tarbetuid dekoratiivesemeid miinimumini, et vähendada tolmutamisele ja puhastamisele kuluvat aega.
- Kaaluge professionaalse puhastusteenuse palkamist. Sellist teenust saate kasutada korrapäraselt, oma koristamise asemel või ainult juhuslikult, kui peate lõpetama suure puhastustöö (näiteks kevadine puhastusaeg).
- Kaunista kunstlike taimedega, mitte päris taimedega, mis heidavad lehti ja vajavad rohkem puhastamist.
- Kasutage puhastusvahendeid, mis suurendavad teie kontori puhastamise tõhusust. Näiteks kerget vaakumpulka saab kasutada nii kõval kui ka pehmel põrandakattel ning seda on palju lihtsam manööverdada kui raskeveokite tolmuimejat ning eelnevalt niisutatud desinfitseerimislapid on mugav alternatiiv pihustuspudelitele ja kaltsudele.
