Talendisaate korraldamine on suurepärane võimalus tuua õpilased, õpetajad ja vanemad meelelahutusõhtuks kokku! Lapsed naudivad võimalust võistelda ja üksteist rõõmustada ning teie talendisaate tekitatud sumin võib avada ukse sarnaste ürituste korraldamiseks tulevikus. Võite isegi muuta selle iga -aastaseks traditsiooniks.
Sammud
Osa 1 /6: Heakskiidu saamine
Samm 1. Hankige koolijuhtidelt tuge
Muusika-, kunsti- ja teatriosakonna direktor, nõustajad ja juhid on teie kõige tõenäolisemad toetusallikad.
- Kuna õpetajad tegelevad juba loominguliste kunstidega, on loomulik, et nad osalevad teie etenduses.
- Lisaks näevad õpilased oma juhendajate entusiasmist, et nende kool on pühendunud oma üldise elukvaliteedi ja õppekava arendamisele.
Samm 2. Tõstke esile loominguliste kunstide eelised õpilaskonnale
Kui õpetajad või administraatorid ei soovi talendisaadet sanktsioneerida, siis väidavad, et sellistel algatustel võib olla käegakatsutavat akadeemilist kasu.
- Uuringud näitavad, et loomingulise kunsti vastu huvi tundmine vähendab stressi ja ärevust ning suurendab positiivseid emotsioone.
- Lapsed saavad kolledži sisseastumiseksamitel suurema tulemuse, kui nad osalevad neli või enam aastat kunstiõpinguid väljaspool tavapäraseid tunde.
Samm 3. Veenduge, et saates osalejad järgivad kooli reegleid
Esituste ajakava koostamisel ja valimisel tuleks arvesse võtta etenduste sisu, riietumiskoodi ja töötunde.
- Iga kooli käitumisjuhend on erinev, kuid küps sisu ja riietus on ilmselt keelatud.
- Samuti peate võib -olla hankima loa kooli territooriumi kasutamiseks pärast tundide algust saate kavandamiseks, proovide tegemiseks või esitamiseks.
Samm 4. Värba abi
Iga sündmuse korraldamine on tohutu töö ja keegi ei saa sellega üksi hakkama. Teil on vaja usaldusväärsete inimeste meeskonda, kes teid aitaks.
- Tehke nimekiri kõigest, mida vajate, ja määrake vabatahtlikud iga üksusega tegelema. See võib olla kõike alates piletite müümisest kuni kampaaniate, lavastuse, valgustuse, korrapidamise ja lavataguse logistikani.
- Kui roll on eriti oluline, paluge varupersonal aidata, kui viimasel hetkel midagi valesti läheb.
- Ärge kartke delegeerida. Usaldage oma vabatahtlikke ja määrake neile oma ülesannete täitmiseks piisavalt abi.
Osa 2/6: Kuupäeva ja asukoha määramine
Samm 1. Laske saate planeerimiseks piisavalt aega
Mõne kuu pärast näituse kuupäeva planeerimise alustamine on tavaliselt ideaalne, et lasta külalistel oma ajakavad eelnevalt selgeks teha. Neli kuni kuus kuud peaks olema palju aega.
Kui RSVP -d on nõutavad, peate määrama ka selle ajakava, kuna vastuste kuupäev tuleb flaieritele ja kutsetele lisada
Samm 2. Vältige saate ajastamist pühade ja nädalavahetuste ajal või nende läheduses
Soovite suurt osavõttu, nii et te ei soovi, et keegi linnast väljas olles etendusest ilma jääks.
Mõnel õpilasel ei pruugi õhtuti või nädalavahetustel transporti olla, seega on ülioluline hoida etendus koolitundidele võimalikult lähedal
Samm 3. Vältige kahekordset broneerimist teiste kooliüritustega
Nii õpilased kui ka vanemad osalevad tõenäolisemalt, kui olete kursis muude nädal toimuvate tegevustega.
Koordineerige kooli administraatoritega, et vältida konflikte teiste kooliüritustega, nagu kergejõustik, muud esinemised või õppejõudude koosolekud
Samm 4. Otsustage, kus etendust korraldada
Kool ise on kõigile hõlpsasti juurdepääsetav ja kõik tunnevad end tuttavas ruumis mugavamalt.
- Auditoorium või jõusaal on suure publiku jaoks piisavalt suured ja neil on palju ruumi vahetusteks.
- Parklat, kooli territooriumi või spordiväljakut saab kasutada seni, kuni ilm lubab.
Samm 5. Küsige abi kohalikelt ettevõtetelt või avalikest kohtadest
Kui te ei saa üritust oma koolis võõrustada, on paljud asutused valmis aitama kohalikku kooli, kui suudate näidata, et üritust korraldatakse tõhusalt ja see toob kasu kogukonnale tervikuna.
Osa 3/6: Raha kogumine
Samm 1. Koostage eelarve
Projektige kõik oma võimalikud kulud, sealhulgas toimumiskoht, tehnilised aspektid, näiteks valgustus või heli, transport ja seadistamise või puhastamisega seotud töötajate hüvitamine.
- Kaasake kõik varad, mida saate kas koolist või väljastpoolt saadud annetustest teenida.
- Eraldage igale eelarvereale õige summa raha. Kui mõni üksus on teistest oluliselt kallim, peate võib -olla üle vaatama, kas see on vajalik.
Samm 2. Julgustage vanemaid annetama
Saates osalevate õpilaste vanemad tahavad oma lapsi toetada, nagu ka nende sõbrad.
Asetage annetuspurgid kooli peakontoritesse, klassiruumidesse või kohvikusse
Samm 3. Müüge pileteid
Kui teil on probleeme talendisaate korraldamise kulude katmisega, võib teie parim valik olla väike piletitasu.
Samm 4. Korraldage korjandus
See võib teie töökoormust oluliselt täiendada, kuid kui teil on endiselt tasumata kulusid, võib see osutuda vajalikuks.
Osa 4/6: Saate avalikustamine
Samm 1. Saatke kutsed välja
Üliõpilaskond, õpetajad ja vanemad peaksid olema esimesed, kes saate kohta üksikasju saavad. Kutse koju saatmine võib olla hea meeldetuletus ja julgustada vanemaid kaasa lööma.
Lisage selge teave kuulamiste, RSVP ja saate enda kuupäevade kohta. Tõstke esile ka asukoht, teema ja kontaktandmed ning tunnustage sponsoreid või annetajaid
Samm 2. Tehke flaiereid
Kasutage seda lõbusa DIY projektina, mis võib kaasata õpilasi oma kunstiteoste ja kirjutamisega.
Samm 3. Paluge õpetajatel klassis teadaandeid teha
Võib -olla kõige otsesem viis sõna levitamiseks, nähes nende juhendajaid etendusest põnevil, muudab õpilased veelgi põnevamaks osalema või osalema.
Samm 4. Kasutage sotsiaalmeediat
Paljud koolid on sotsiaalmeedia kasutamise klassiruumidesse lisanud, seega kasutage oma sündmuse reklaamimiseks ära selle kiirust ja tõhusust.
Mitte ainult õpilased, vaid ka vanemad on sotsiaalmeedias aktiivsed. Selle asemel, et vanemad peaksid küsima, millega nende lapsed igapäevaselt tegelevad, on tõhusam neid näidata
Samm 5. Saatke e-kirju
Kiired suhtlusmeetodid võivad olla massilised e-kirjad õpilaskonnale ja vanematele. Etenduse kuupäeva lähenedes võib see olla parim viis kiire meeldetuletuse saatmiseks.
Osa 5/6: Aktuste korraldamine
Samm 1. Korraldage kuulamine
Isegi kui kavatsete lasta kõigil, kes soovivad osaleda, esineda, on hea mõte korraldada proovitöö, et näha, mida nad kavatsevad teie heaks teha.
- Kui olete ise teoseid näinud, võite soovitada nende esitustes või kostüümides muudatusi, et need vastaksid kooli reeglitele ja ajapiirangutele.
- Kui teete seda protsessi alguses, on vajalike muudatuste tegemiseks piisavalt aega.
Samm 2. Koostage toimingute ajakava
Laske igal toimingul sooritada sama palju aega. Umbes 5 minutit peaks olema piisav.
- Kaaluge tegude voogu. Kas pärast Shakespeare'i romantilist monoloogi on hea mõte panna rokkbänd tööle? Samuti proovige saate lõpetamiseks planeerida suure energiatarbega etendus.
- Saate ajakava kasutada programmi aluseks, et saate alguses publiku liikmetele edasi anda.
Samm 3. Valige tseremooniate kapten (MC)
Neil peab olema piisavalt lavalist kohalolekut, et publikut aktustevaheliste üleminekute ajal kaasata, ja piisavalt tasakaalukat käitumist etenduse ebamugavate hetkede või plaaniväliste katkestustega.
- Mõtle direktorile või õpetajale. Kui koolis on draama- või etendusprogramm, võib hea valik olla õpilane, kes pole ühegi tegevusega seotud.
- Tehke MC ülesanded algusest peale selgeks. Nad peavad pidama avakõne ja tutvustama iga toimingut, seega esitage neile ajakava koopia niipea, kui see on saadaval.
Samm 4. Otsustage, kas teie saatele lisandub võistluselementi
Kui jah, siis kas on kohtunikke ja auhindu? Kuidas te punkte hindate ja tulemusi kuvate? Kas see mõjutab teie saate vormi või jooksvat tellimust?
Samm 5. Korraldage proov
Etenduse proovisõidu korraldamine umbes kaks nädalat enne avalikku esinemist võimaldab teil paremini mõista ajastust, kulgu ja võimalikke tüsistusi. Samuti annab see lastele võimaluse oma tegusid laval harjutada.
Osa 6/6: Ürituse läbiviimine
Samm 1. Saabuge varakult
Vabatahtlike organiseerimiseks, külaliste ja esinejate juhendamiseks ning küsimustele vastamiseks peate olema kohapeal.
Samm 2. Jälgige oma vabatahtlikke
Teil võib tekkida kiusatus osaleda isiklikult igas ülesandes, kuid seni, kuni iga üksikisik või rühm on oma tööst täielikult informeeritud, saate nende seas ringi liikuda, et nad ei oleks ülekoormatud.
Samm 3. Käivitage etapikontroll
Käivitage valgustus- ja heliseadmete testid. Kontrollige, kas komplektid või rekvisiidid on paigas ja valmis laval teisaldamiseks. Õpilaste saabudes kontrollige, kas neil on kaasas kõik vajalikud kostüümid või varustus.
Pidage meeles, et saate need ülesanded vabatahtlikele delegeerida, selle asemel, et proovida neid kõiki ise teha
Samm 4. Enne etenduse algust pidage pep-talk
See loob õige energia lavatagustesse ja võimaldab tänada esinejaid või õnnitleda neid nii kaugele jõudmise puhul. Samuti aitab see tekitada enesekindlust enne tegu.
Samm 5. Aidake MC -l etendust hoida
MC juhib enamikku etenduse ajal laval toimuvast, kuid saate lava taga abi pakkuda.
- Veenduge, et eelseisvate toimingute liikmed on valmis ja ootavad jätkamist.
- Tehke koos MC -ga plaan, et pakkuda tuge õpilastele, kes unustavad jooned või saavad lavahirmu.
- Kui mõni üliõpilasesineja on liiga hirmul, et minna ettenähtud ajal lavale, viige oma etendus etenduse hilisemale ajale ja alustage järgmist vaatust. Sel ajal, kui õpilane ootab jätkamist, pidage neile põnevat juttu, tuletage meelde, kui hästi nad proovis või proovis hakkama said, ja veenduge, et sõbrad neid innustaksid.
Samm 6. Pidage kinni ürituste ajakavast
Ärge lubage toiminguid ületada. Kaotades viis minutit siit ja sealt, jääte graafikust tõsiselt maha. Samuti on teil oht hoo kaotada ja publikut igavaks muuta.
Samm 7. Lõpetage saade, näidates üles oma tunnustust
Paljud õpetajad ja koolitöötajad aitasid teil ilmselt oma etendust korraldada. Tehke nendest inimestest eelnevalt nimekiri ja ärge unustage etenduse lõpus neid siiralt tänada.
Võite kaaluda vabatahtlikele väikese kingituse või lillede kinkimist või paluda neil etenduse lõpus lavale tulla aplausi saatel
Samm 8. Puhastage
Ükskõik, kas kasutate koolimaja või välistingimusi, ei taha te segadust jätta. Jälgige oma vabatahtlikke või rajatise töötajaid hoone koristamisel ja näitusel kasutatud valgustite, komplektide või seadmete lõhkumisel.
Näpunäiteid
- Hoidke sisselogimisraamatut, kus osalejad saavad oma e-posti aadressi edastada, ja looge tulevaste sündmuste jaoks kontaktide loend
- Saatke tänukirjad välja umbes 2 nädalat pärast etendust ja kasutage neid meeldetuletuseks järgmise suure asja jaoks, mille olete planeerinud!
