Kõigil on olemas olulised dokumendid, alates sünnitunnistusest kuni pangaandmeteni, mida nad tahavad turvaliselt hoida. Kuigi me ei taha kunagi mõelda halbadele asjadele, on need dokumendid kõik hädaolukordade või katastroofide korral üliolulised. Õnneks on nende säilitamine ja kaitsmine lihtne. Mõne planeerimis-, korraldamis-, digiteerimis- ja salvestustööriistaga saate hoida kõik olulised dokumendid kindlas kohas.
Sammud
Meetod 1: 2: dokumentide kaitsmine
Samm 1. Hankige kaasaskantav tulekindel lukukast oluliste dokumentide jaoks
Parim viis oma oluliste dokumentide kaitsmiseks on kodune lukukast. Seda soovitab FEMA ladustamiseks. Hankige tulekindel lukustatav kast, et teie dokumendid oleksid hädaolukorras ohutud. Veenduge ka, et kasti oleks lihtne kaasas kanda, et saaksite lahkumisel oma dokumendid kaasa võtta.
- Riistvara- või kontoritarvete kauplustes on tavaliselt kaasas kandekotid. Neid võib leida ka internetist.
- Lukukastidel võib olla võtme- või kombineeritud lukk. Ükskõik, mille valite, hoidke kindlasti võtit või kombinatsiooni turvalises kohas, kuhu saate ligi pääseda. Öelge oma perele ka, kust neid leida.
- Mõned inimesed arvavad, et nende dokumentide paigutamine seifi on parim plaan, kuid te ei saa kanda suurt ega rasket seifi. See tähendab, et võite kodust lahkudes oma dokumendid kaotada. Kaasaskantav lukukast on palju parem valik.
Samm 2. Enne karbi lukustamist pange kõik dokumendid kilekottidesse
Kuigi lukukastid on tavaliselt veekindlad, võib lekkeid tekkida, eriti üleujutuse korral. Kuna vesi võib olulisi dokumente rikkuda, on parem lisada teine kaitsekiht. Pange kõik dokumendid enne kasti sisestamist suletavatesse kilekottidesse.
Samuti võite soovida jätta kasti kõrgele kohale, näiteks riiulile või teisele korrusele, täiendava ettevaatusabinõuna üleujutuste tekitatud kahju eest
Samm 3. Jätke lukukast ligipääsetavasse kohta, kuhu pääsete kiiresti juurde
Võib -olla ei taha te kunagi mõelda oma kodust kiirustades lahkumisele. Kui aga juhtub mõni hädaolukord, näiteks loodusõnnetus, ei saa te oma dokumentide otsimisele aega raisata. Jätke oma lukukast kergesti ligipääsetavasse kohta, et saaksite selle kiiresti haarata. See säästab hädaolukorras väärtuslikku aega.
- Peaksite kasti veidi varjama, juhuks, kui varas teie koju siseneb. Selle kapi taha panemisest peaks piisama, kui teate, kus see asub, ja saate selle kiiresti kätte.
- Öelge ka teistele oma leibkonnaliikmetele, kus kast asub, juhuks kui nad peavad kiiresti lahkuma, kui teid pole.
Samm 4. Märgistage kast nii, et seda oleks lihtne tuvastada
Kui teil on kiire või kellelgi teisel on vaja karpi haarata, veenduge, et seda oleks lihtne tuvastada. Pange sellele silt, mis ütleb midagi sellist nagu "Tähtsad dokumendid". Nii saate hädaolukorras karbi kiiresti leida ja haarata.
Samm 5. Varundage kõik oma olulised dokumendid digitaalsete koopiatega
Füüsilised dokumendid võivad alati kahjustuda või kaduda, seega on digitaalne varukoopia väga oluline. Kasutage skannerit ja digitaliseerige kõik lukukasti salvestatavad dokumendid. Nii saate varukoopiaid, kui mõni neist on kahjustatud või kadunud.
- Samuti on nutitelefonirakendusi, mis võimaldavad teil fotosid teha ja PDF -failidena salvestada. See on kiire ja lihtne viis dokumentide varundamiseks.
- Vähemtähtsate dokumentide digiteerimine võib olla suurepärane võimalus vähendada ka teie kodus tekkivat segadust. Kui tunnete end liigse paberimajandusega ülekoormatuna, aitab see teil end organiseerida.
Samm 6. Hoidke oma digitaalsed koopiad vähemalt kahes turvalises kohas
Digitaalne varukoopia on hea algus, kuid peate ka neid kaitsma. Üldiselt hoidke oma digitaalseid faile vähemalt kahes kohas, nii et teil on väiksem tõenäosus nende kaotamiseks. Võite laadida failid eemaldatavale mälupulgale ja jätta selle draivi lukukasti ning laadida failid üles ka turvalisele pilvesalvestuskontole. Nii saate hädaolukorras oma dokumentidele juurde pääseda mitmel viisil.
- Veenduge, et olete parooliga kaitstud kõik kaustad, kuhu olulisi dokumente hoiate. Määrake pilvefailid privaatseks ja pange oma arvuti või mälupulga kaustadele parool.
- Samuti saate mälupulka või kõvaketast hoida oma panga teises lukukastis. Nii saate digitaalseid koopiaid kahes füüsilises kohas.
Meetod 2/2: õigete dokumentide säilitamine
Samm 1. Pange kõik isikut tõendavad dokumendid kaasaskantavasse lukukasti
Katastroofi korral peate suutma tõestada oma identiteeti ja peresuhteid. Salvestage lukukasti kõik, mida vajate enda ja oma pere tuvastamiseks, originaale.
- Enesetõendavad dokumendid hõlmavad teie passi, sünnitunnistust, sotsiaalkindlustuskaarti ja rohelise kaardi või sisserände andmeid. Samuti peaksite jätma oma juhiloa või riigi väljastatud isikutunnistuse koopia.
- Kui teenisite sõjaväes igal ajal, lisage ka oma teenistuse ID ja andmed.
- Sisestage oma peresuhete jaoks oma abielu- või lahutusdokumendid, laste sünnitunnistused, lapsendamis- või lapsehooldusdokumendid ning lemmikloomade omandiõiguse dokumendid või sildid.
Samm 2. Salvestage oma finantsandmed, et tõestada, mis teile kuulub
Finants- ja omandiõiguse andmed on olulised hüvitamiseks ja kindlustamiseks pärast mis tahes liiki katastroofe, nii et lisage need alati ka oma lukukasti. Pange paberkandjad kõigele, mis teile kuulub, ja kogu oma varale, et saaksite need õnnetuse korral tagasi saada ja sealt lahkuda.
- Olulised omandiõiguse dokumendid hõlmavad teie koju toimetatud akti, kinnisvara väärtuse hindamist, auto omandit ja muid registreerimisdokumente, teie testamenti ning panga- ja pensionikonto teavet. Lisage ka kõik teie olemasolevate kindlustusplaanide koopiad.
- Üldiselt peaksid kastis olema ka hiljutiste või käimasolevate finantskohustuste andmed. Näited hõlmavad teie hüpoteekdokumente, laenuteavet, alimente, elatist, kaabli, spordisaalide, kommunaalteenuste või tellimuste automaatseid maksekirjeid ja viimaseid maksudeklaratsioone.
- Kui rendite oma kodu selle asemel, et seda omada, lisage üüri- või rendileping.
Samm 3. Kaasake oma haiguslood, et te neid ei kaotaks
Hädaolukorras vajate ka oma tervise- ja meditsiinilisi andmeid. Veenduge, et teil on olemas immuniseerimis- ja vaktsineerimisandmed, võetud ravimite nimekirjad, allergiate või terviseseisundite loend, oma ravikindlustusteave, meditsiiniliste volikirjade vormid ja oma arstide ja hambaarsti kontaktandmed, et saaksite neid kätte saada, kui vaja teha.
- Ärge unustage lisada kogu seda teavet ka teiste teie leibkonna või pereliikmete kohta.
- Kui teil on puudeid, lisage kindlasti dokumendid, mis seda tõendavad, ja kõik paberid hüvitiste või hüvitiste saamiseks.
- Kui teil on lemmikloom, lisage ka veterinaariaandmed.
Samm 4. Tehke kindlustuskaitse jaoks väärtuslikke esemeid või vara
Kõik, mis teile kuulub, ei mahu teie lukukasti, nii et väärtuslike esemete fotode hoidmine võib aidata, kui midagi on kahjustatud ja peate esitama kindlustusnõuded. Tehke fotosid kõigest väärtuslikust, mis võib õnnetuse korral kahjustada saada. Salvestage piltide füüsilised koopiad kasti ja laadige digitaalsed koopiad üles ka mälupulgale või pilvesalvestusfaili.
Mõned esemed, mille jaoks võite vajada katet, hõlmavad teie kodu, autot, kunstiteoseid, kogutavaid esemeid või kallist elektroonikat
Samm 5. Igaks juhuks jätke sularaha lukukasti
Kui teil on elektrikatkestus või peate kodust lahkuma, ei pruugi teil olla juurdepääsu oma pangakontole. Jätke erakorraline sularahafond väikestest arvetest, mitte kõrgem kui 20 dollarit, igaks juhuks, kui vajate hädaolukorras raha.
Kuigi hädaabi sularaha omamine on oluline, ärge jätke kõiki oma sääste sinna. Pangakontol olev raha on FDIC poolt kindlustatud ja lukukastis olev raha mitte. Parem on jätta suurem osa oma säästudest panka ja hoida sularahas ainult seda, mida vajate
Samm 6. Vähem olulise paberimajanduse jaoks kasutage lukustatavat failikappi
Igal leibkonnal on palju muud paberitööd, mis ei ole kriitilised ega pea teie lukukastis olema. Parim viis nende dokumentide säilitamiseks on metallist lukustatav kapp. See hoiab neid kaitstud ja organiseeritud ning te ei pea muretsema, et proovite neid endaga kaasas kanda, kui peate kodust lahkuma.
- Mõned olulised, kuid mitte kriitilised dokumendid hõlmavad hiljutisi pangaväljavõtteid, üle ühe aasta vanuseid maksudeklaratsioone, kooli- või tööpabereid, kommunaalarveid, krediitkaardi väljavõtteid ja olulisi kviitungeid.
- Üldiselt, kui arved või väljavõtted on üle aasta vanad, saate need purustada. Saate need ka digiteerida, kui soovite arvestust pidada ilma segadusteta.
Näpunäiteid
- Kui eelistate oma dokumente hoida väljaspool oma kodu, saate oma pangas ka lukukasti rentida. Küsige tellerilt oma valikute kohta.
- Hädaolukorraks valmistumiseks on hea hoida ka toitu, vett, ravimeid, taskulampe, kaasaskantavat raadiot ja esmaabikomplekti.
Hoiatused
- Kui juhtub hädaolukord ja peate oma kodust kohe lahkuma, seadke esikohale kõigi turvalisus. Teie dokumendid võivad oodata, kuni kõik teised on väljas.
- Ärge seadke oma dokumentide salvestamiseks ohtu oma elu ega ohutust.
