Kontserdi korraldamine on põnev viis oma kogukonna unustamatuks lõbuks kokku saamiseks. Kuidas aga muuta oma fantastiline kontserdiidee reaalsuseks? See ettevõtmine võib esialgu tunduda pisut üle jõu käiv, kuid seda on palju lihtsam hallata, kui jagate oma projekti väiksemateks hammustussuurusteks ülesanneteks. Oleme siin, et teid igal sammul juhendada, et saaksite oma kontserdi meelde jätta!
Sammud
Küsimus 1 /7: Kui palju maksab kontserdi korraldamine?
1. etapp. Koht võib maksta mõnest tuhandest dollarist kuni 50 000 dollarini
Suuremad kohad, näiteks areen, nõuavad palju suuremat eelarvet. Väiksemad kohalikud kohad on palju eelarvesõbralikumad ja võivad teile tagasi maksta vaid paar tuhat dollarit. Pidage meeles, et suuremates kohtades on rohkem kohti, mis võib tähendada rohkem potentsiaalset müüki.
- Võib olla raske broneerida suurt saali sooloedendajana, kuna suured reklaamiettevõtted kipuvad neid kohti broneerima suurte kontsertreiside jaoks.
- Veenduge, et teie koht vastaks teie sihtrühmale. Näiteks kui enamik teie kontserdikülastajatest on teismelised, ei peaks te kontserti 21+ ööklubis.
- Kui alustate, võib suurejoonelise ürituse asemel olla lihtsam planeerida piirkondlikku kontserti.
Samm 2. Kunstnik võib maksta kuskil $ 2, 500 kuni üle $ 400 000
Kontserdikorraldajana saate kas esitada artistile kindlasummalise tasu või pakkuda talle teatud osa piletimüügist. Tavaliselt saate broneerida väiksemaid pulmade stiilis bände vahemikus $ 2, 500 kuni $ 7, 500, samas kui populaarsed artistid võivad maksta vähemalt 400 000 dollarit.
Pidage läbirääkimisi kunstnikega, et leida hind, mis mõlemale hästi sobib. Näiteks kui korraldate heategevuskontserti, võib artist ürituse broneerimishinda alandada
Samm 3. Kontserdimeeskonnale makstakse tunnitasu
Teie „meeskond” hõlmab seadmeid laadivaid inimesi, samuti turvaametnikke, kontsessioonitöötajaid, baarmene, ukseteenindajaid ja piletitöötajaid. Makske oma kontserdimeeskonnale tundide kaupa-võite maksta kõikjal alates miinimumpalgast kuni umbes 100 dollarini tunnis, sõltuvalt teie töötajate kogemustest.
- Näiteks võite maksta piletitöötajatele 10 dollarit tunnis, samal ajal kui lava peale- ja mahalaadijad saavad 50 dollarit tunnis.
- Hinnake, kui palju suudate oma töötajatele maksta-olenevalt eelarvest ei pruugi teil olla võimalik igale ametikohale palgata kõige kogenumaid töötajaid.
- Püüdke leida tasakaal selle vahel, kui palju inimesi palgate ja kui palju neile maksate. Näiteks ei soovi te kellelegi alamakstud raha, aga ei soovi ka raha säästmiseks kedagi ebausaldusväärset palgata.
- Kui korraldate heategevuskontserti, saate võib -olla palgata vabatahtlikke töötajaid.
Küsimus 2/7: Kuidas broneerida kunstnik?
Samm 1. Rääkige kunstniku broneerimisagendiga
Külastage kunstniku ametlikku veebisaiti ja klõpsake vahekaarti „kontakt” või „võtke meiega ühendust”. Enamik kunstnikke annab sellel lehel oma broneerimisagendi teabe. Selle teabe abil võtke ühendust broneerimisagendiga ja andke neile teada oma eelseisvast kontserdist.
Väiksematel, vähem tuntud bändidel ei pruugi olla broneerimisagendi. Sellisel juhul proovige nendega otse ühendust võtta
Samm 2. Küsige hinnapakkumist
Mängige oma kaarte hoolikalt, kui alustate broneerimisagendiga läbirääkimisi. Kui olete oma eelarve osas esialgu kursis, võib agent teid maha ajada, kuna te ei paku piisavalt, või proovida kunstniku hinda veelgi tõsta. Hinnapakkumise küsimine aitab teil teada, millega te töötate, ja takistab teil selle käigus raha kaotada.
Samm 3. Looge leping ja paluge kunstnikul see allkirjastada
Leping muudab teie kontserdi juriidiliselt siduvamaks, nii et artist ei saa kapriisist taganeda. Määrake, millal kontsert toimub, mida maksate artistile, mis juhtub, kui artist kontserdi lõpetab, ja mis juhtub, kui üritus katkestatakse.
Näiteks võib lepingus olla kirjas, et saate kogu oma raha tagasi, kui kunstnik tühistab, samas kui kunstnik saab ikkagi tasu, kui üritus halva ilma tõttu katkestatakse
Samm 4. Saatke ettemaks broneerimisagendile, mänedžerile ja kunstnikule
„Edusamm” läheb üle kontserdi nipet-näpet üksikasjadest, nagu laadimine ja määratud ajad. Lisage toimumiskohale juhised koos kogu teabega, kus nad peatuvad, millal nad söövad ja mida nad peavad kontserdi päeval tegema.
Küsimus 3/7: Kuidas broneerida kontserdipaika?
1. samm. Valige koht, mis vastab teie kontserdi vajadustele
Teie koht sõltub tõesti teie kontserdi ulatusest. Kas broneerite tohutu pealkirjaga grupi või võõrustate väiksemat indie -bändi? Valige koht, mis sobib teie bändiga hästi ja sobib ka teie eelarvega. Sel ajal mõelge olemasolevale parkimisele ja sellele, milline on liiklus kontserdi õhtul.
- Proovige broneerida väikesed kohalikud bändid vähemalt 3-4 kuud enne kontserti. Kui töötate suurema bändiga, broneerige artist vähemalt 8-12 kuud ette.
- Võite broneerida indie -bändi mängima kohalikus pubis või kutsuda pulmabändi restorani mängima.
- Võite korraldada kontserdi kesklinnas asuvas hotellis, ärikeskuses või konverentsikeskuses või kutsuda vähem tuntud bändi esinema rahvamajja või spordiklubisse.
- Võite broneerida pealava bändi, et mängida tuntud staadionil või areenil.
Samm 2. Kasutage kohtade otsimise veebisaiti
Sellised saidid nagu Peerspace ja EventUp muudavad teie kontserdile koha broneerimise lihtsaks. Peerspace'is sisestage lihtsalt kavandatav sündmus koos kuupäeva ja asukohaga. Võimalike valikute loendi saamiseks sisestage EventUpis lihtsalt oma sündmuse asukoht. Seejärel sirvige oma piirkonna erinevaid kohtade valikuid!
Enne ürituse broneerimist kontrollige koha ajakava uuesti. Te ei soovi, et teie kontsert segaks kohapeal toimuvaid muid sündmusi
Küsimus 4/7: Millal peaksite kontserdi korraldama?
Samm 1. Valige kuupäev, mis sobib teie esitaja jaoks
Rääkige bändiga ja arutage nende eelseisvat esinemiste ajakava. Küsige, millised kuupäevad on neil saadaval ja millal nad eelistaksid teie kontserdil esineda.
Veenduge, et kuupäev ja kellaaeg sobiksid ka teie sihtrühma jaoks. Näiteks kui enamik kontserdikülastajaid õpib keskkoolis, ei soovi te kontserti korraldada neljapäeva õhtul kell 23.00
Samm 2. Kontrollige, et teie kontserdi kuupäev ei segaks muid sündmusi
Tehke kiire Interneti -otsing ja vaadake, mis toimub teie kavandatud kontserdi ajal. Kui sellel päeval toimub palju sündmusi, valige oma kontserdi jaoks teine kuupäev.
Enne kontserdikava muutmist veenduge, et uus kuupäev bändi jaoks sobib
Küsimus 5/7: Kuidas müüte kontserdi pileteid?
Samm 1. Seadistage hõlpsasti navigeeritav veebileht
Looge nupp „Osta piletid”, mida külastajad saavad igal ajal klõpsata, isegi kui nad saidil sirvivad. Püüdke hoida kogu kontserdi- ja piletimüügiteave ühel lehel, et teie kliendid ei satuks poes käies segadusse. Loetlege selgelt piletihinnad ja lisatasud, mida kontserdikülastaja peab maksma. Üldiselt proovige muuta piletite ostmise protsess võimalikult selgeks, lihtsaks ja sujuvaks.
- Kui saate, laske oma klientidel pileteid osta, ilma et peaksite oma veebisaidil kontot looma.
- Pange kirja pileti hind ja kogu eelarve. Nii saate välja mõelda, mitu piletit peate müüma, et tasuvust saavutada.
- Hinnake oma pileteid erinevates kategooriates. Näiteks võib tavapärase sissepääsu jaoks olla tavalisi pileteid, spetsiaalseid pääsmeid ja VIP -pääsmeid. Seejärel saate pakkuda grupisoodustusi, et julgustada inimesi korraga mitu piletit ostma.
Samm 2. Lihtsa alternatiivina kasutage kolmanda osapoole piletimüügisaiti
Sellised saidid nagu StubHub, Ticketmaster, SeatGeek ja Eventbrite pakuvad lihtsat ja lihtsat piletimüügikogemust. Looge oma valitud saidil konto ja täitke seal oma kontserditeave ja piletihinnad.
- Saate pileteid tasuta loetleda Ticketmasteris, SeatGeekis ja StubHubis, kuid iga ettevõte kogub piletihinnast tasu.
-
Eventbrite võtab lisatasusid sõltuvalt teie elukohast ja tellitud Eventbrite paketist.
Kontsertide korraldamine 14. samm
Küsimus 6/7: Kuidas reklaamite kontserti?
Samm 1. Jagage oma kontserti sotsiaalmeedias
Seadistage Facebooki sündmuste leht, millele inimesed saavad vastata ja mille kaudu pileteid osta. Kontserdi reklaamimiseks värskendage kõiki oma sotsiaalmeedia profiile, nagu Twitter, Instagram ja LinkedIn. Võite isegi oma kontserdi jaoks teha sündmuse räsimärgi, mille saate postitada kogu sotsiaalmeediasse.
- Teie sündmuse räsimärk võib olla „SummerSlam” või „WinterJamSession”.
- Snapchat on suurepärane võimalus noorematele kontserdikülastajatele meeldida. Saate oma kontserdi päevaks isegi geofiltri seadistada!
Samm 2. Tehke koostööd brändide, ettevõtete ja erikülalistega
Kui teie kontsert on päris suur, võtke ühendust erinevate ettevõtete ja kaubamärkidega ning vaadake, kas nad soovivad teie üritust sponsoreerida. Samuti võite pöörduda sotsiaalmeedia mõjutajate ja ajakirjanduspartnerite poole ja vaadata, kas nad on valmis teie kontserti reklaamima.
- Kui korraldate suvefestivali, võite võimaliku sponsorluse saamiseks suveriiete kaubamärgiga ühendust võtta.
- Kui loodate oma kontserdile noort publikut meelitada, võite paluda mõnel sotsiaalmeedia mõjutajal oma sündmust oma jälgijatele mainida.
- Võtke ühendust ka kohalike ettevõtetega. Nad võivad olla valmis teie üritusel abistama ja ennast reklaamima.
- Otsige sponsoreid, kes vastavad teie kontserdi eesmärkidele ja demograafilisele olukorrale. Näiteks võib kohalik restoran sponsoreerida ülemaailmse näljahäda hüvituskontserti.
Küsimus 7/7: Kuidas kontserdilava üles seada?
Samm 1. Määrake esinejate laadimisajad
Enne kontserdi algust vajavad bändid oma varustuse ettevalmistamiseks palju aega. Määrake kontserdikuupäevale konkreetne ajaaken, kus teie esinejad laadivad ja liigutavad kogu oma varustuse lavale, nii et kõik on valmis enne kontserdi algust.
- Teie koht võib bändi laadimisaegu ajastada.
- Kui teil on oma 20.00 kontserdil üles astumas 3 bändi, võite lasta põhibändil oma seadmeid laadida kella 13.00–15.00, tugibändi koormust ajavahemikus 15.15–14.45 ja avabändi koormust 5. – 6. PM.
Samm 2. Tehke helikontroll
Helikontrolli ajal testib ja kohandab helitehnik koha PA süsteemi, et kontserdikülastajad saaksid muusikat hõlpsalt kuulda. Kui bändil pole palju seadmeid, mida kontrollida, võib helikontroll kesta vaid 15–30 minutit. Kui teie bändil on kontrollimiseks palju instrumente ja seadmeid, võib helikontroll kesta kuni 2 tundi.
Samm 3. Testige tulesid ja muid visuaale
Mõnel bändil võivad esinemisega kaasas olla spetsiaalsed tuled, pürotehnika või muud visuaalsed efektid. Kui jah, siis võtke aega, et kõiki neid elemente testida ja veenduda, et need toimivad korralikult.
