Kui teete koostööd oma kooli õpilasomavalitsuse ühinguga, võite sattuda kodutantsu kavandamisse. Koolitants on suur sündmus ja selle korralik planeerimine ei tähenda ainult teemade ja kaunistuste valimist, vaid eelarvete tasakaalustamist, meelelahutuse broneerimist ja suure hulga vabatahtlike koordineerimist. Planeerimisprotsess võib olla pikk, kuid kui veendute, et alustades on piisavalt abi, raha ja aega, saate eduka kodutantsu panna.
Sammud
Osa 1: 4: inimeste kaasamine
Samm 1. Värbage vabatahtlikke
Tantsu planeerimine võtab palju tööd, seega on kõige parem, kui abiks on meeskond inimesi. Moodustage 5-10 vabatahtlikust koosnev komisjon, kes soovivad kodutantsu kallal töötada.
- Kaasake klassi ametnikud. See on lihtne viis tagada, et kõigil klassidel oleks otsustusprotsessis ühtlane hääl.
- Värbage väljastpoolt õpilasomavalitsust. Kui teie organisatsioon seda võimaldab, värbage ülikoolilinnakust pärit üliõpilastelt, kes soovivad juhtimistegevuses osaleda.
- Tehke koostööd teiste organisatsioonidega, nagu pep -rühmad või õpilaste juhtimisrühmad. See pakub teile rohkem tuge nii üliõpilaskonnalt kui ka potentsiaalsetelt vabatahtlikelt.
Samm 2. Looge põhiline ülesannete loend
Tantsuplaneerimise edenedes võib see nimekiri täieneda, kuid see aitab teie meeskonnal oma ülesandeid täita. Algab:
- Kuupäev
- Teema
- Asukoht
- Kaunistused
- DJ
- Fotograaf
- Suupisted
- Kaaslased
- Eelarve
- Teaduskonna nõunik
Samm 3. Delegeeri
Kui teil on vabatahtlikud, on oluline veenduda, et nad kõik teaksid, milliseid töid tuleb teha. Pange teatud inimesed teatud asjade eest vastutama ja delegeerige toimingud õigele isikule.
- Mõned tööd, näiteks nõustaja ja teema valimine, tuleks teha meeskonnana. Teistega, näiteks kohtadelt ja fotograafidelt hinnapakkumiste saamisega, saab hakkama üksikisik või väike alakomitee.
- Kas rühmad katavad saali, meelelahutust, reklaami ja piletimüüki ning kaunistamist.
- Registreeruge regulaarselt oma meeskonnaga. Küsige: "Kas oleme selle juba lõpetanud?" või "Kuidas läheb meil DJ leidmisega?" alati, kui teie meeskond kohtub, et aidata kõigil ülesandeid täita.
- Seadistage sisseregistreerimissüsteem, et inimesed saaksid oma edusammudest aru anda. Kasutage ruumi, kus saate koostada suure kontrollnimekirja vajalike toimingute kohta või hoida oma grupi vahel ühist kalendrit, et kõik saaksid oma edusammudest aru anda.
Samm 4. Leidke teaduskonna nõustaja
Nagu teisedki õpilasrühmad, vajab kojutulekukomisjon teaduskonna nõunikku. Kui üks pole eelnevalt määratud, leidke õpetaja, keda usaldate või kelle teised komisjoni liikmed soovitavad.
Teie nõustaja peaks olema kaasatud teie komisjoni plaanidesse. Hoidke neid kursis kõigega, mida teete, lastes neil osaleda planeerimiskoosolekutel ja esitades neile koosoleku märkmed
Samm 5. Värbage saatjaid
Lapsevanemad vabatahtlikud on olulised mitte ainult õpilaste jälgimiseks, vaid ka tantsu ülesseadmisel ja läbiviimisel. Võtke rühm vabatahtlikke vanemaid kokku, et tantsuõhtul abiks olla.
- Küsige oma koolist, kui palju saatjaid nad ühe õpilase kohta vajavad. Paljudel koolidel on oma juhised ja on oluline järgida oma kooli eeskirju.
- Vabatahtlike leidmiseks tehke koostööd oma kooli vanemate ja õpetajate ühendusega. Paluge koosolekul osaleda, et saaksite neile võimalust otse esitada ja registreerumisnimekirja edastada.
Osa 2/4: Tantsu finantside planeerimine
Samm 1. Hankige hinnapakkumisi
Kui võtate tööle DJ -d, pakute suupisteid, teenite professionaalset abi dekoratsioonidega või palgate professionaalse fotograafi, alustage hinnapakkumiste kogumist vähemalt üks kuu ette.
- Küsige lisatasude või varustustasude, samuti tunnitasude kohta. Küsige, mida teie müüjad pakuvad ja mida teilt oodatakse. Näiteks küsige oma DJ -lt, kas nad pakuvad helisüsteemi või peate selle mujalt rentima.
- Konkurentsivõimelise hinna tagamiseks võtke iga müüja jaoks ühendust vähemalt kolme valikuga.
Samm 2. Tehke oma eelarve
Teie eelarve määrab suure osa sellest, mida saate teha ja mida mitte. Rääkige oma õpilasomavalitsuse laekuriga, et paremini mõista, kui palju raha peab teie komisjon tantsule kulutama.
- Paluge oma teaduskonna nõunikul eelarvet kontrollida. Vaadake, kas kool panustab midagi peale õpilasomavalitsuse raha.
- Planeerige oma eelarve nii, et see hõlmaks kõike, mida vajate. Kasutage oma müüjatelt saadud hinnapakkumisi, samuti eelarvekavasid ja eelmiste aastate laekumisi, et välja selgitada, kui palju tants maksab.
- Ärge lubage oma eelarvel ületada olemasolevat summat. Vaadake oma eelarvet sageli üle, et veenduda õigel teel.
Samm 3. Raha kogumine
Kui teie eelarvest ei piisa tantsukulude katmiseks, koostage oma komisjoniga rahakogumiskava. Uurige mitmeid võimalusi nii ülikoolilinnakus kui ka väljaspool.
- Võõrustaja küpsetab küpsetisi ülikoolilinnakus lõuna ajal, samuti enne ja pärast kooli.
- Tehke koostööd teiste õpilasrühmadega, et koguda raha, korraldades selliseid üritusi nagu autopesu. Üritused, mis võimaldavad teil oma kogukonda jõuda, annavad teile rohkem võimalusi sularaha sisse tuua.
- Küsige kohalikelt restoranidelt, kas nad pakuvad korjandusõhtuid. Mõned restoranid võivad pakkuda programme, mis annetavad ööseks teatud protsendi kasumist üliõpilasorganisatsioonile. Tehke koostööd kohaliku söögikohaga ja levitage sõna flaierite, meilide ja sotsiaalmeedia kaudu.
Osa 3/4: Tantsulogistika planeerimine
Samm 1. Valige teema
Vähemalt üks kuu enne tantsu tehke teema valmis. Esitage komisjonina viis või kuus teemaideed ja hääletage ülikoolilinnakus, et õpilased saaksid oma lemmiku valida.
- Hankige oma personalinõustajalt heakskiit mis tahes võimalike teemade jaoks. Teema varakult kustutamine hoiab ära hilisema võimaliku tagasilükkamise.
- Valige tantsu meeleoluga sobivad teemad. Kui soovite ametlikumat tantsu, võib Vana Hollywoodi teema olla sobivam. Kui soovite juhuslikumat tantsu, võib midagi Beach Luau sarnast paremini sobida.
Samm 2. Broneerige koht
Ükskõik, kas tants toimub kohalikus hotellis või kooli jõusaalis, broneerige kindlasti koht võimalikult varakult. Korraliku toa broneerimise esitamine oma kooliga tagab vajaliku ruumi saamise.
- Tehke koopia saalilepingust või toa broneerimisest enda jaoks, et saaksite seda vajadusel viidata.
- Lisage oma broneeringusse kõik vajalikud vahendid. Kui vajate jõusaali, vannituba ja kööki suupistete säilitamiseks, loetlege need kindlasti.
Samm 3. Broneerige oma müüjad
Broneerige oma DJ, fotograaf ja teised kohe, kui eelarve on paigas. Broneerige ka muud seadmed, mida teie müüjad vajavad, näiteks helisüsteemid.
- Tehke koostööd oma personalinõunikuga, et kõik lepingud oleksid nõuetekohaselt koostatud ja sisaldaksid kogu teie koolile vajalikku teavet.
- Hoidke kõikide lepingute või kokkulepete koopiad oma komitee läbivaatamiseks.
Samm 4. Koostage päevaplaan
Enne kui kõik ülejäänud kojuminekuga liiga kirglikuks läheb, tehke üksikasjalik plaan, kuidas soovite, et tantsupäev toimiks. Määrake oma plaanipäev kuu aega ette.
- Tehke oma asukoha üksikasjalik põrandaplaan ja see, kuidas soovite kaunistada.
- Joonistage välja, kuhu DJ peaks minema, kus on piletite laud üles seatud, kuhu tuleks tuled kinnitada ja muud üksikasjad.
- Koostage karvkatte kontrollimise plaan. Otsustage, kus mantleid hoitakse, kuhu laud kaetakse ja kuidas märgistate mantlid, et need oleksid korras. Veenduge ka, et teil oleks vähemalt üks vabatahtlik laua meisterdamiseks ja kaks mantlite hankimiseks.
- Määrake keegi koordinaatori päevaks. See isik suhtleb tantsuõhtul vabatahtlikega ja otsib tõrkeid, mis võivad esile kerkida.
Samm 5. Minge poodi
Hankige kõik kaunistamiseks vajalikud tarvikud kaks kuni kolm nädalat ette. Nii on teil piisavalt aega millegi jaoks alternatiivide leidmiseks, kui te ei leia seda kohapeal. Ostke toitu eelmisel või üleeile, et midagi halvasti ei läheks.
- Küsige kohalikest kauplustest, kas nad on valmis annetama teatud esemeid või pakkuma koolile allahindlust.
- Pange suuremad või kiiresti riknevad esemed ootele. Rääkige oma kohaliku turuga toidualuste ette broneerimisest ja tantsupäevale järeletulemisest. Tehke sama suuremate dekoratiivesemete puhul, mida te ei pruugi ülikoolilinnakus hõlpsalt salvestada.
Samm 6. Müüge pileteid
Alustage piletite müümist vähemalt kaks nädalat enne tegelikku tantsu. Täiendage müüki kooliteadete reklaamidega, aga ka bännerite ja plakatitega kogu ülikoolilinnakus.
- Teatage müügikuupäevad ja piletihinnad eelnevalt oma koolilehes, kooliteadete ajal ning oma kooli veebisaidil ja sotsiaalmeedias.
- Pange laud müüki enne ja pärast kooli pooleks tunniks kuni tunniks, samuti lõuna ajal.
- Koostage vabatahtlike ajakava, et veenduda, et laud on kogu müügiajal personaliga varustatud. Koostage oma laekuriga vajadusel teisi vabatahtlikke.
- Telli oma kassa vähemalt nädal enne piletimüügi alustamist. Rääkige oma laekuriga, kas sularahakasti annab õpilasomavalitsuste ühendus, kooli administratsioon või mõni muu allikas.
Osa 4/4: Tantsu seadistamine
Samm 1. Valmistuge eelnevaks nädalaks
Enamik koole viib kodutantsu juurde koos kojuminekuvaimude nädalaga. Vaimunädalad hõlmavad sageli palju sündmusi, seega veenduge, et teate, kes ja mis teile kättesaadavad on.
- Rääkige oma personalinõustajaga sellistest seadmetest nagu lauad ja toolid. Veenduge, et need oleksid teie jaoks valmis vähemalt paar tundi enne tantsu, et saaksite end sättida.
- Rääkige kooli administratsiooniga, et veenduda, kas teie müüjatel on parkimiseks, mahalaadimiseks ja seadistamiseks määratud alad. Pidage meeles, et raske varustusega inimesed peavad olema toimumiskoha lähedal.
- Koostage tantsupäeva plaan. Tehke koostööd oma komitee ja võimalike täiendavate vabatahtlikega, et määrata ülesandeid, nagu toolide seadistamine ja kaunistamine. Veenduge, et kõik teavad oma tööd hästi ette.
Samm 2. Seadistage koht
Andke endale ja oma vabatahtlikele tantsu seadistamiseks vähemalt kuus tundi. Enne müüjate saabumist seadistage kaunistused nii palju kui võimalik.
- Laske DJ -l, fotograafil ja saatjatel varakult kohale jõuda. Näidake DJ -le ala, kus nad töötavad, ja tutvuge fotograafiga.
- Delegeerige saatjatele ülesandeid, näiteks abiks mantli kontrollimisel, tantsupõranda jälgimisel või rahvahulga kontrollimisel. Näidake neile, kus nad peavad olema, ja võtke ühendust koordinaatori päevaga.
Samm 3. Naudi tantsu
Veenduge, et teil ja kõigil teie vabatahtlikel oleks ka aega tantsu nautida. Sisestage oma vabatahtlike ajakavadesse pausid, et kõigil oleks aega lõbutseda.
- Näiteks laske piletimüüjal mõneks ajaks vabastada oma koordinaatoripäev, kui kõik on kohal, või paluge saatjal mantelkontrollile sisse seista, kui mantliteenindajad tantsima lähevad.
- Ka teie vabatahtlikud on õpilased. Andke neile aega oma jõupingutuste nautimiseks.
Samm 4. Koristage koht
Niipea kui tants on läbi, hakake kaunistusi maha võtma ja koristama. Uurige, mille eest teie kooli ruumiteenused hoolitsevad, ja plaanite ülejäänud osa teha koos oma vabatahtlikega.
- Teenuste teenused hõlmavad sageli selliseid asju nagu tolmuimeja, pesemine ja vannitoa puhastamine. Kaunistused, lauad, toolid ja varustus on sageli kojutuleku komitee vastutusel.
- Võtke kaasa täiendavad puhastusvahendid, näiteks paberrätikud, prügikotid, käsnad ja puhastuslahus. See aitab hoolitseda esinemiskoha ümber asuvate väiksemate märkide või kriimustuste eest.
- Veenduge, et kogu prügi jõuab määratud prügikasti. Küsige oma koolilt, kas teil on vaja ajastada prügikasti äraviimine ja äravedu ürituse koristamiseks.
- Proovige puhastamiseks võimalikult palju abi värvata. Samuti on hea mõte lasta vabatahtlikel ürituse ajal ringi jalutada ja prügi ära korjata, et pärast oleks vähem teha.
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Veenduge, et reklaamite oma tantsu võimalikult palju kooli ümbruses. Kasutage väikesi ja suuri plakateid koos bülletääniteadete ja PA -teadaannetega.
- Hoidke tants taskukohase hinnaga. See peaks olema lõbus üritus ja õpilased ei lähe, kui tunnevad, et see pole seda väärt. Vaadake möödunud aastaid, et näha, kui palju piletid maksavad, ja proovige hinda mitte üle paari dollari tõsta.
- Tantsude teemad võivad olla kõik, alates Ready Set Glow'st kuni merealuse ja öö Ateenas. Hankige õpilaskonnalt loomingulisi ideid.
