Kirja allkirjastamise teadmine on oluline oskus äridokumentide, aga ka isiklike, sõbralike või isegi intiimsete kirjade omandamisel. Siit saate teada, kuidas oma allkiri panna ja mida enne ja pärast seda lisada. Kohandage oma väljalogimine iga konkreetse adressaadi jaoks, et teie kiri oleks täiuslikult suletud.
Sammud
Meetod 1 /2: ärikirja allkirjastamine
Samm 1. Tänage oma saajat selle aja eest
Selle võib lisada lõpplõiku või ametliku lõpetusena. Kirjutage midagi sellist:
- Tänan teid teie aja ja tähelepanu eest selles küsimuses.
- Ma hindan teie tähelepanu, tänan teid aja eest.
- Lihtne "aitäh" teie lõigu lõpus.
Samm 2. Kirjutage lõpp
Seda peetakse viisakaks ja professionaalseks, kui allkirjastatakse mis tahes tüüpi ettevõtlusega seotud kiri või dokument. Lõppjooned peaksid pakkuma abi, kordama vabandust või viitama tulevasele sündmusele. Mõned näited hõlmavad järgmist.
- Ma hindan sellele küsimusele viivitamatut tähelepanu.
- Loodame jätkuvalt tugineda teie kui kliendi väärtuslikule sisendile.
- Vabandan veel kord võimalike ebamugavuste pärast.
- Kui vajate lisateavet, ärge kartke küsida.
- Palun andke vajalikku nõu.
- Ootan teiega kohtumist.
- Ootan teie vastust.
Samm 3. Vormindage oma kiri õigesti
Ärikirja puhul on väga oluline, et vormistate sulgemise õigesti, kuid ärge muretsege. See on lihtne. Allkirja sobivaks vormindamiseks sisestage oma kirja viimase rea ja sulgemiskirja vahele üks tagastamis- või üks trükisuuruses tühik.
See peaks olema plokivormingus tekstis vasaku veerisega samal tasemel või tähe põhiosa all, vastavalt kuupäevale muudetud plokivormingus
Samm 4. Lisage tasuta sulgemine
See on tavaliselt üks või kaks sõna, mis järgnevad teie ametlikule lõpetamisele. Valige kirjutatava kirja jaoks sobiv lõpp. Ärikirjade sulgemine peaks olema professionaalne ja lugupidav. Sõltuvalt memo või kirja eesmärgist ja isikust, kes selle saab, võivad teised sulgemised olla sobivamad kui teised. Tasuta sulgemine algab suure algustähega ja lõpeb komaga. Ühtegi teist lõpus loetletud sõna ei tohiks kasutada suurtähtedega. Kaasa midagi sellist:
- Lugupidamisega,
- Lugupidamisega teie,
- Lugupidamisega
- Parimate soovidega,
- Kõike paremat,
- Soojad soovid,
- Mõelge, kellele kirjutate. Ettevõtte vanem asepresident võib nõuda ametlikumat lõpetamist ("Lugupidamisega") kui müügiesindaja, kellega korvpalli mängite ("Terviseks").
- Mõelge kirja eesmärgile. Ettevõtte memo, mis tutvustab uusi eeskirju, peab ametlikumaks lõpetamist kui õnnitlusmärk hiljuti edutatud kolleegile ("Kõik parim").
- Kui adressaat on teie lähedane kontakt, proovige kasutada näiteks „parimate soovidega” või „parimate soovidega”. "Lugupidamisega" on parem reserveerida, kui teate adressaati, samas kui "Lugupidamisega" kasutatakse tavaliselt siis, kui te adressaati ei tunne.
Samm 5. Sisestage kolm tagastust ja tippige oma nimi
Oluline on jätta umbes 3 tühikut, enne kui proovite oma nime allkirjajoonega (peate hiljem selle kohal tühikut kasutama). Taane, et hoida tekst tasuta sulgemisega ühtlasena, ja sisestada oma nimi. Lisage oma nime ette kõik tiitlid nagu preili, proua, pr. Allkirjarida võib vajaduse korral sisaldada ametinimetuse või ametikoha teist rida (näiteks kursuse direktor).
- Alati on parem kirjutada eesnimi täielikult.
- Samuti võite lisada mis tahes asjakohase kontaktteabe, näiteks telefoninumbri, e -posti aadressi, postiaadressi, laienduse numbri või veebisaidi aadressi.
Samm 6. Allkirjastage oma nimi käsitsi
Kirjutage allkiri sinisele või mustale tindile oma allkirjajoone kohale.
Meetod 2/2: isikliku kirja allkirjastamine
Samm 1. Vormindage sulgemine õigesti
Naaske üks kord pärast kirja viimast rida ja sisestage seejärel tähe sulgemine paremale. Sule suure tähe esimese sõna esimene täht suurtähtedega, seejärel asetage pärast valitud lõppu koma.
Isiklikus kirjas on see tehniliselt valikuline, kui soovite järgnevaid sõnu suurtähtedega kasutada
Samm 2. Kasutage tavalist tähe sulgemist
Teil on rohkem vabadust muutuda juhuslikuks ja isegi natuke tobedaks, kui kirjutate isiklikku kirja kellelegi, keda tunnete väga hästi. Kasutage oma parimaid otsuseid ja tehke tööd oma suhete piires ja oma kirja põhjusel, et valida parim lõpp. Kõik järgmised toimingud peaksid hästi toimima:
- Armastus,
- Armastusega,
- Teie,
- Sinu sõber,
- Ole tubli,
- Parimate soovidega,
- Rahu ja armastus,
- Mõtlen sinust,
Samm 3. Kirjutage isiklik väljalogimine (valikuline)
Kui kirjutate lähedasele sõbrale või pereliikmele, kaaluge isiklikumat lõpetamist, näiteks:
- XO,
- Teie,
- Kallistused,
- Suudlused,
- Varsti,
- Kirjuta varsti.
Samm 4. Kirjutage intiimne väljalogimine (valikuline)
Kui kirjutate väljavalitule, võivad sõnade lõpetamine olla veelgi intiimsemad. Ehtne, isikupärane sulgemine aitab kirja kõlada justkui sinult, mitte poest ostetud õnnitluskaardilt. Õige fraas võib teie suhet isegi parandada. Järgige sisselogimist oma initsiaalide või allkirjaga. Kaaluge neid:
- Armasta alati,
- Igavesti sinu,
- Armastavalt sinu oma,
- Igatsedes sind näha,
- Kannatlikult sinu oma,
- Sinu kallis,
Samm 5. Allkirjastage kiri sulgemise all
Erinevalt ärikirjast ei pea isiklikus kirjas oma nime loetavaks ja ametlikuks muutmiseks sisestama, eeldades, et inimene on teiega tuttav. Allkirjastage oma nimi lihtsalt käsitsi sulgemiskirja alla.
- Kasutage allkirjastamisel oma ees- ja perekonnanime. Kui tunnete inimest hästi, on hea allkirjastada ainult oma eesnimega.
- Allkirjastage oma ees- ja perekonnanimega, kui kirjutate kellelegi, kellega te pole näost näkku kohtunud.
- Kasutage oma eesnime või hüüdnime kirjades sõpradele või äripartneritele, kes teid tunnevad.
Samm 6. Isikupärasemaks muutmiseks lisage järelsõna
Mõnikord lisatakse postitusi, et naljaga naljalt kirju tooni kergendada või saajaga mänguliselt flirtida. Kuna järelsõnad on tavaliselt vaid lause või kaks, saab neid kasutada teabe lisamise viisina ilma selgitust kirjutamata. Võtke näiteks need:
- "P. S. Lõpetasin juba šokolaadikarbi. Palun saatke rohkem tarvikuid."
- "P. S. Oh, ma unustasin mainida ühte asja: ma olen sinusse hullult armunud."
Kirja abi
Kirja kirja sulgemine
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Näidisviisid kaaskirja sulgemiseks
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Tööpakkumise vastuvõtmise kirja näidis
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Näpunäiteid
- Mõelge oma kirja olukorrale ja põhjusele. Kui kirjutate oma kirja ärilistel eesmärkidel, võiksite hoolitseda selle eest, et see oleks eriti ametlik.
- Tänukirja kirjutades öelge enne selle pitseerimist viimast korda oma tänu.
- Mida kergem, seda parem. Teie kirja lõpp ei ole aeg hakata filosofeerima elu mõtte või selle metafoorse tähenduse üle, mis teil täna lõunaks oli-jätke rasked asjad järgmise kirja jaoks.
- Mõelge, mis oli teie kirja sõnum. Mida sa üritad edasi anda? Nii saate selle vastavalt lõpetada.
- Mõelge oma suhetele vastuvõtjaga. Millist kirja nad võiksid sinult oodata? Millist kirja sa neilt oodata tahaksid?
