Kirja allkirjastamine peaks olema lihtne, kuid mõnikord võib täiusliku sulgemise üle otsustamine olla raske valik. "Armastusega" allkirjastatud ametlik kiri oleks sobimatu. Sellegipoolest ei pruugi „aitäh” tunduda õige, kui te ei saajale millegi eest tänu. Kirja allkirjastamine võib aga olla lihtne, kui arvestada oma suhteid adressaadiga, aga ka kirja sisu ja eesmärki.
Sammud
Meetod 1 /3: ametliku kirja allkirjastamine
Samm 1. Tavaliseks väljalülitamiseks valige „siiralt”
Kui te pole kindel, kuidas oma ametlikule kirjale alla kirjutada, on “siiralt” tavaliselt hea valik. See on turvaline ja standardne lõpp. Lisaks kordab see, et peate silmas seda, mida oma kirjas ütlete. Saate seda kasutada äri jaoks, ettevõtte kirjutamiseks või mis tahes olukorras, mis nõuab ametlikku tooni.
- Seda saab kasutada ka poolformaalse või mitteametliku kirja jaoks.
- Võite kirjutada ka "siiralt teie".
Samm 2. Kirjutage tänu avaldades “aitäh”
"Tänan" kirjutamine on veel üks turvaline ja tavaline viis kirja lõpetamiseks. Seda tuleks siiski kasutada ainult siis, kui „aitäh” on kirja jaoks mõttekas. Näiteks ärge kirjutage alla tänuga, kui kirjas ei olnud midagi, mille eest tänulikkust avaldasite. Oleks mõttekas, kui tänaksite kedagi kingituse või teene eest või paluksite temalt midagi.
Võite kirjutada ka aitäh, eriti poolformaalse olukorra puhul
Samm 3. Kasutage siiruse näitamiseks sõna „sinu oma”
"Tõeliselt sinu omaga" maha kirjutamine on ametlikum kui "sinu", kuid see tähendab teatavat pühendumist saajale. Kasutage sõna „tõeliselt oma”, kui soovite rõhutada kirjas kirjutatut.
Näiteks kui kirjutate armastuskirja, oleks „sinu oma” hea lõpp. Kuid kui kirjutate kiiret ja asjalikku kirja, poleks teie oma tõepoolest parim valik
Samm 4. Kirjutage ülemusele kirja allkirjastamiseks “p.p”
"P.p." tähistab "procurationem", mis tähendab "agentuuri kaudu". Seda tuleks kasutada ainult siis, kui allkirjastate kirja kellegi teise, näiteks ülemuse jaoks. Sel juhul vali sulgemine (nt siiralt), kirjuta “p.p.”, allkirjasta oma nimi ja seejärel kirjuta oma allkirja alla ülemuse nimi.
Kirjutage oma nimi otse pp kõrval
Samm 5. Valige teiste ametlike sulgemiste hulgast
Ametliku kirja sulgemiseks on nii palju võimalusi. Lõppkokkuvõttes on valik teie. Valige oma eelistuste järgi, kuid pidage meeles kirja sisu ja vastuvõtjat. Siin on mõned ametlikumad näited:
- Lugupidamisega
- Tänuväärselt
- Ootan varsti teie lahket vastust
- Ootan vastust teile sobival ajal
- Tänan veelkord tähelepanu ja aja eest
- Palun andke nõu vastavalt vajadusele.
Meetod 2/3: mitteametliku kirja allkirjastamine
Samm 1. Valige lühikese ja mitteametliku kirja jaoks lühike ja armas märk
Pikk ja tõsine väljalogimine ei pruugi sobida lühikese ja mitteametliku kirja jaoks. Kui kirjutate sõbrale või pereliikmele kirja, et näha, kuidas neil läheb, või rääkige neile oma elust, on hea valik lühike ja armas lõpetamine. Näiteks võite valida "terviseks", "tervitused", "hoolitsege" või "kõike head".
- Väga mitteametliku kirja jaoks võite kasutada ka sõna „hiljem”.
- Kirjutage „Kuni järgmise korrani”, kui kavatsete inimest uuesti kirjutada või näha.
Samm 2. Kirjutage sõbrale "oma sõber"
Kui kirjutate mitteametlikku kirja kellelegi, keda peate sõbraks, on „oma sõbraga” allkirjastamine kiire ja ilmne valik. See sulgemine töötab peaaegu igas olukorras, kui see on suunatud sõbrale.
Samm 3. Tuttavate suhete jaoks kirjutage alla armastusega
Kiri võib olla mitteametlik, kuid "armastusega" võib tunduda kohatu, kui te ei ole adressaadiga väga tuttavad või lähedased. Näiteks kiire kirja saatmine töökaaslasele, keda te väga hästi ei tunne, ei pruugi olla õige, kuid partnerile või emale “armastusega” allkirjastamine on mõistlik.
- Võite kirjutada ka lihtsalt "armastus".
- Kui soovite näidata oma intiimseid tundeid, kirjutage "sügava armastusega" või "sooja kiindumusega".
Samm 4. Kasutage “xoxo” nende lähedaste jaoks
"Xoxo" tähendab "kallistusi ja suudlusi". „Xoxo” allkirjastamine on väga mitteametlik ja seda tuleks reserveerida ainult inimestele, keda te hästi tunnete. See on hea valik, kui saadate oma parimale sõbrale, partnerile või pereliikmele kerge sisuga lühikese kirja.
Sünnipäeva- või pühadekaartide jaoks võiksite kasutada “xoxo”
Samm 5. Kirjutage lähedastele sõpradele ja perele loominguline või humoorikas lõpp
Kui kirjutate lähedasele sõbrale või pereliikmele, kaaluge loomingulise, ainulaadse või humoorika lõpetamise kasutamist-eriti kui kirja teema on kerge. Kui soovite loomingulist lõpetamist, kaaluge võimalust „Loodan, et saate sel nädalavahetusel mõnele hobile”, „Hea meeleolu saatmine” või „Loodan, et teie päev läheb sujuvalt”. Humoorika lõpetuse jaoks kaaluge „Hakuna matata”, „Elage kaua ja õitsege” või „Lõpmatuseni ja kaugemale”.
- Kui otsite loomingulist lõpetamist, mis viitab nädala algusele või lõpule, kaaluge „Head esmaspäeva (oksümoron?)”. Või: "Nautige neljapäeva (oleme nii lähedal!)."
- Naljaka lõpetamise jaoks võite kasutada ka valikut „Olgu koefitsiendid teie kasuks”.
Meetod 3/3: kirja täitmine
Samm 1. Kui olete kirja kirjutamise lõpetanud, valige lõpetamine
Otsustage lõpetamine selle põhjal, kui ametlik või mitteametlik on teie kiri. Sulgemise valimisel arvestage ka sisu ja adressaadiga. Juhuslikule ärikirjale võiksite kirjutada “head tervitust” ja mitteametlikule kirjale “teie”, kui olete lähedane.
- Näiteks lõpetage ärikirjas sõnaga „siiralt”.
- Saate lõpetada kirjaga „armastus” pereliikmele, partnerile või sõbrale.
Samm 2. Lisage lõpetamisele kirjavahemärgid
Tavaliselt on koma pärast sulgemist parim kirjavahemärkide valik. Mõnel juhul võite aga kasutada hüüumärki, kui teie kirja sisu ja lõpetamine seda nõuavad. Näiteks on „Lugupidamisega” kõige parem siduda komaga. Oma entusiasmi näitamiseks võite hüüumärgiga kirjutada “parimad soovid” või “aitäh”.
Kasutage kõigi ametlike tähtede jaoks koma. Kasutage hüüumärki ainult mitteametlike kirjade saatmiseks sõpradele või pereliikmetele
Samm 3. Jätke 3 või 4 rida vahele ja sisestage ametliku kirja jaoks oma nimi
Trükitud äri- või kutsekirja puhul jätke mõni rida pärast sulgemist vahele. Pärast 3 või 4 rea vahelejätmist tippige täisnimi. Sulgemis- ja trükitud allkirja vahele jäetud tühi koht jäetakse teie kirjaliku allkirja jaoks alles pärast kirja printimist.
Samm 4. Allkirjastage oma nimi
Kui teie kiri on mitteametlik, saate oma nime allkirjastada kohe pärast sulgemist. Kui inimene on lähedane sõber, partner või pereliige, saate kirjutada ainult oma eesnime. Kui kiri on ametlik, siis lõpus ja tipitud nime kohal.
Näpunäiteid
- Nautige oma märki maha, kui kirjutate mitteametlikku kirja. Näiteks: „Adieu! Hüvasti! Hüvasti!” nagu Mark Twain. Või võite valida midagi sellist nagu "Teaduslikult teie oma", näiteks dr Bunsen Honeydew The Muppetsist.
- Samuti võite valida, kes te olete oma kavandatud lugeja suhtes. Näiteks võite kirjutada „Teie südamlik tädi”, nagu tegi Jane Austen.
- Kui teie kiri on poolformaalne, võite kirjutada "parimad" või "tervitused", mitte "parimad soovid".
