Nagu öeldakse: "segamini kirjutuslaud on märk segadusest." Kui hoiate oma tööruumi puhtana ja organiseerituna, võib see teie tootlikkusele, keskendumisvõimele ja võimele leida kõike vajalikku tohutult mõjutada. Võite olla üllatunud, kui palju tõhusamalt saate pärast rämpspostiga laua puhastamist töötada. Kõik, mida vajate, on natuke aega, distsipliin mittevajalike esemete ära viskamiseks ja süsteem, mis tagab, et kõik on õiges kohas.
Sammud
Osa 1 /3: Töölaua puhastamine
Samm 1. Alustage nullist
Ümberkorraldamine on kõige lihtsam, kui alustate tühja lauaga. Puhastage kõik pealt. Eemaldage sahtlitest esemed (kui need on olemas). Hoidke kõike koos eraldi laual või põrandal, et saaksite selle hiljem läbi vaadata. Kui esialgne segadus on teelt väljas, saate täpselt hinnata, kuidas soovite oma laua välja näha.
Tõenäoliselt kulub palju kauem, kui minnakse laua tagant üks objekt korraga otsima asju, mida ära visata
Samm 2. Puhastage oma laud seest ja väljast
Kasutage ära, et teie laud on selge ja kasutage võimalust seda hästi puhastada. Tolmutage ja pühkige töölaud mitme pinnaga puhastusvahendiga. Töödelge püsivaid plekke ja lihvige kriimustusi puidust laudadel. Kui olete lõpetanud, näeb teie laud välja nagu uus.
Enne puhastamist veenduge, et kõik on laualt eemaldatud. Vastasel juhul peate olemasoleva segaduse ümber koristama
Samm 3. Visake vanad ja mittevajalikud esemed minema
Võtke oma laualt eemaldatud rämps ja jagage kõik kaheks hunnikuks: üks asjade ära viskamiseks ja teine asjade jaoks, mida kavatsete alles jätta. Ole oma valikutega karm. Vabanege võimalikult paljudest ebaolulistest esemetest, kuni teie asjad on hädavajalikud. Nii on lihtsam kõigega kursis olla.
- Inimestel tekivad sageli kiindumused asjadesse, mida nad ei kasuta ja millest pole kasu. Kasutamata asjadest lahti laskmine võib tuua teile väga vajaliku meelerahu, kui see on tehtud.
- Ärge unustage töölaua koristamisel leitud prügi minema visata. See võib moodustada suure osa segadusest.
Samm 4. Värskendage oma ruumi
Vaadake oma laua taga kõike, mis pole enam aktuaalne. See võib hõlmata vananenud kalendreid, vastatud ja vastamata kirju ning isegi vanu fotosid. Leidke nende objektide jaoks uued asendused. Visake aegunud esemed minema või pange need hoiule. Kõik teie töölaual peaks olema uus ja kasutamiseks valmis.
On hea kinni pidada asjadest, millel on sentimentaalne väärtus. Kui teil on vana pilt, kingitus või mälestusmärk, mida soovite hoida, pange see kuhugi turvalisse kohta ja hoidke oma laud ettenähtud otstarbeks vaba
Skoor
0 / 0
1. osa viktoriin
Miks peaksite enne laua ümberkorraldamist oma laua täielikult tühjendama?
Saate laua põhjalikumalt puhastada.
Sul on osaliselt õigus! See on suurepärane võimalus oma töölauda korralikult puhastada. Kasutage mitme pinnaga puhastusvahendit tolmu eemaldamiseks ja puidu kriimustuste eemaldamiseks. Siiski on rohkem põhjusi oma töölaua kohe puhastamiseks. Proovi uuesti…
Saate oma esemed läbi vaadata ja vajaliku ära visata.
Sulge! Kui olete oma asjad laualt eemaldanud, sõeluge need läbi ja valige välja ainult see, mida tegelikult vajate. Visake vananenud kalendrid, kuivanud pliiatsid, vanad kviitungid ja muu rämps, mis teie lauale segab. Siiski on veelgi rohkem põhjusi puhta lehega alustamiseks. Proovi uuesti…
Saate alustada uut organisatsioonilist meetodit nullist.
Proovi uuesti! Tühja lehe vaatamisel on lihtsam ette kujutada uut korraldusmeetodit. Tühjendage kõik, et näeksite täpselt, kui palju ruumi töötate. Siiski on veelgi rohkem põhjusi oma laua täielikuks puhastamiseks. Õige leidmiseks klõpsake mõnel teisel vastusel …
Kõik ülaltoodud
Jep! Kõigi nende ülesannetega saate hakkama, kui alustate oma laua täielikust puhastamisest. See on parim viis tagada, et teie töölaud on puhtam ja funktsionaalsem, kui olete lõpetanud. Lugege veel ühe viktoriiniküsimuse jaoks.
Kas soovite rohkem viktoriine?
Jätkake enda testimist!
Osa 2/3: töölaua ümberkorraldamine
Samm 1. Muutke oma laua konfiguratsiooni
Nüüd, kui on aeg hakata asju oma lauale tagasi panema, ärge lihtsalt kleepige kõike tagasi sinna, kus see oli. Mõelge uutele viisidele, kuidas saaksite oma laua ümber korraldada, et kasutada oma ruumi. Võite lihtsalt oma laua "peegeldada", asetades asjad tagasi vastasküljele või valida igale tükile eraldi uued asukohad. Põneva kujunduse väljatöötamine, mis aitab teil töötamise ajal huvi tunda.
- Laual olevate esemete ümberkorraldamine on väike näpunäide, mis aitab siiski katkestada monotoonsuse, kui näete tööl istudes alati samu asju samades kohtades.
- Hiinas on terve kunst pühendatud igapäevaste esemete paigutuse muutmisele. Seda tuntakse feng shui nime all ja see on osutunud psühholoogiliselt väga teraapiliseks.
Samm 2. Varuge uusi tarneid
Paber, tindipliiatsid või klambrid hakkavad otsa saama? Külastage kontoritarvete kauplust ja hankige oma laua täiendamiseks mõned materjalid. Võtke nimekiri endaga kaasa, et te ei unustaks põhitõdesid ega kasutaks loendis oma telefoni. Keskenduge asjadele, mida kasutate palju ja mis kipuvad kiiresti läbi minema. Kui on aeg tööle asuda, varustatakse teid kõigi vajalike asjadega.
Isegi kui teie töökoht pakub kontoritarbeid, võib mõne oma asja (näiteks lemmikpliiatsi) käepärast hoidmine end mugavamalt tunda
Samm 3. Paigutage esemed mõistlikult
Kui teil on idee, kuidas soovite oma uue laua kujunduse välja näha, paigutage oma asjad nii, et see maksimeeriks tootlikkust ja kõrvaldaks võimaliku segaduse. Reserveerige laua keskosa näiteks arvutile, hoides olulised tööriistad ja dokumendid käeulatuses. See mitte ainult ei hõlbusta tööd, vaid hoiab ära ka asjade otsimise, sest need on alati kõige loogilisemas kohas.
Teie intuitsioon on tavaliselt teie parim juhend, mis ütleb teile, kuhu üksus peaks minema. Kui otsite instinktiivselt teatud asja teatud asukohast, on see ilmselt parim koht, kuhu minna
Samm 4. Lisage veidi elegantsi
Eesmärk on puhas, organiseeritud laud, kuid see ei tähenda, et see peab olema igav. Lisage oma lauale mõned dekoratiivsed elemendid, et anda sellele pisut isikupära. Paar raamitud pilti, väike kuju või humoorikas kohvikruus võivad teie ruumi elavdada ja tunduda kodusemana.
- Kui töötate kabiinis või kontoris, tooge kodust kaasa mõned esemed, et võidelda töökoha tuhmiga.
- Jäädvustage inspireerivaid pilte ja sõnumeid, et teil oleks motivatsiooni kõvasti tööd teha.
Skoor
0 / 0
2. osa viktoriin
Kuidas tuleks maksimaalse efektiivsuse tagamiseks laual olevaid esemeid ümber korraldada?
Pange kõik tagasi samasse kohta, et saaksite iga eseme hõlpsalt üles leida.
Ei! Isegi kui arvate, et teie eelmine paigutus oli üsna tõhus, võib teie laua ümberkorraldamine aidata teie ajul rohkem kaasa tunda. See muudab teie töö värskemaks, kui muudate oma ümbrust. Õige leidmiseks klõpsake mõnel teisel vastusel …
Valige iga üksuse jaoks uued asukohad sõltuvalt sellest, kui sageli te seda kasutate.
Õige! Valige iga üksuse jaoks uued asukohad. Hoidke sageli kasutatavaid tööriistu käeulatuses. Muud esemed, mis ei kuulu teie igapäevaste ülesannete hulka, võivad olla kaugemal või sahtlites. Lugege veel ühe viktoriiniküsimuse jaoks.
Valige iga üksuse jaoks uued asukohad sõltuvalt sellest, kui palju see teile meeldib.
Mitte tingimata! See pole töölaua korraldamiseks kõige produktiivsem meetod. Siiski on oluline hoida mõningaid asju laual lihtsalt sellepärast, et need teile meeldivad. Väike taim, raamitud foto või motiveeriv tsitaat lisab teie tööruumile isikupära ja rõõmu. Proovi uuesti…
Kas soovite rohkem viktoriine?
Jätkake enda testimist!
Osa 3 /3: Tõhususe edendamine
Samm 1. Hoidke oma kõige olulisemad esemed käepärast
Kui leiate, et jõuate teatud asjade poole palju, veenduge, et need oleksid kättesaadavad. Mõelge veidi sellele, kui tihti te oma töölaual teatud esemeid otsite, ja korraldage need tähtsuse järjekorras. Selle lähenemisviisi abil saate sujuvamaks muuta erinevate tarvikute leidmise ja kasutamise protsessi.
- Kirjutusriistad, trükipaber, märkmikud, sideseadmed ja digitaalsed tarvikud võivad kõik olla avatud või mujal, kuhu saate hõlpsasti juurde pääseda.
- Eraldage pliiatsid ja pliiatsid tassi, et hoida neid koos ja kasutusvalmis, võtmata liiga palju ruumi.
- Jätke kirjaklambrid ja klammerdajad printeri lähedusse või kõikjale, kus paberitööd lõpetate.
- Saate säästa kuni tund päevas, minimeerides aega, mis kulub räpase laua taga asjade jahtimiseks.
Samm 2. Asetage sageli kasutatavad esemed kergesti ligipääsetavatesse sahtlitesse
Mittevajalikud tarvikud, mida kasutatakse palju, võivad sahtlitesse sattuda, et saaksite need välja võtta vastavalt vajadusele. Reserveerige oma laua ülemised sahtlid suuremate esemete ja asjade jaoks, mida sageli kasutate, kuid ei pea tingimata töölaual eemal olema.
- Näiteks võite avastada, et kasutate oma töö lõpetamiseks sülearvutit, tahvelarvutit ja muid elektroonilisi seadmeid sagedamini kui pliiatsit ja paberit. Sel juhul saab neid teiseseid materjale käeulatuses hoida, jättes teie laua elektroonika jaoks vabaks.
- Kui teil on palju väiksemaid esemeid, ostke lauasahtlite organiseerimisalused. Need mahuvad kenasti teie laua sahtlitesse ja koosnevad sektsioonidest eraldatud sektsioonidest, mis võimaldavad teil hoida kõik korrastatud ja nähtaval kohal.
- Tehke vaimse prioriteedi loend, kus asjad teie tööruumis peaksid liikuma. Kui kasutate üksust sageli või on oluline sammu pidada, jätke see töölauale. Kui teil on seda aeg -ajalt vaja, kinnitage see lähedal asuvasse sahtlisse. Kui kasutate seda harva või ei kuulu teie lauale, otsige mõni muu koht selle hoidmiseks.
Samm 3. Hoidke kasutamata segamini
Kõik, mida otsustate endale jätta, kuid ei vaja oma laua taga käepärast, tuleks hoida mujal, et see ei koguneks ja ei muutuks jamaks. See hõlmab isiklikke esemeid, suupisteid ja jooke ning vidinaid, mida vajate ainult harvadel juhtudel. Kirjalikud dokumendid peaksid minema kaustadesse ja seejärel kaustadesse, samas kui muud materjalid tuleb tõenäoliselt alumisse sahtlisse või kappi panna, kui neid tõenäoliselt ei kasutata. Hoidke laua taga nii palju eemal kui võimalik, välja arvatud asjad, mis teil peavad olema.
Proovige harjuda asju pärast kasutamist ära panema. Vastasel juhul kipuvad need teie töölauale kogunema või sahtlisse toppima, mis võib kiiresti rämpsu täita
Samm 4. Paberitööga kursis hoidmiseks kasutage kirja salve
Paberdokumentide sorteerimise hõlbustamiseks investeerige kirja salve. Need on madalad, mitmetasandilised konteinerid, mis võimaldavad teil määrata iga taseme sissetuleva ja väljamineva paberimajanduse ning vastatud ja vastamata kirjade jaoks. Piirates oma kirjalikud materjalid kirjaalusesse, kaustadesse ja kappi, hoiate ära oma laua ruumi lahtise paberi tõttu.
- Paberisalve või mitme salve kasutamine erinevatel eesmärkidel on lihtne trikk, mis aitab kõrvaldada suurema osa paberi segadusest teie laual.
- Lase üks salve valmis/lõpetamata paberimajanduseks valmis teha, teine sissetulevate/väljaminevate kirjade jaoks jne.
Samm 5. Saate oma jagatud tööpiirkonna kontrolli alla
Mõned inimesed peavad kontoris olles kasutama ühist lauda või vaheseina, või teie laud võib lihtsalt olla teiste läheduses, jättes teile piiratud ruumi. Jagatud ruumi taltsutamiseks saate siiski samme astuda.
- Esiteks veenduge, et on olemas selged piirid, et eristada, mis kuhu kuulub. Seejärel võite hakata oma sektsiooni korraldama, et maksimeerida järjekorda ja tõhusust.
- Märgistage oma isiklikud materjalid ja hoidke neid istumiskoha lähedal. Tehke kindlaks, milline paberimajandus on teie, ja sorteerige see üksikutesse failikaustadesse ning sealt edasi sahtlitesse või paberialustele.
- Leidke jagatud tarnete jaoks kindel koht, et kõrvalised segadused teie piirkonda ei satuks.
- Kandke seljakott või portfell, mis aitab teil oma asju jälgida. Kui töötate keskkonnas, kus on jagatud ruum ja salvestusruum, ei pruugi teil olla võimalik nii palju tarvikuid ja asju oma laual või lähedal asuvates sahtlites hoida.
- Olge korrapärase sorteerimise ja puhastamisega kursis, et ühine laud või tööruum ei muutuks jamaks. Rohkem inimesi, kes on koondunud samasse piiratud piirkonda, tähendab rohkem prügi, hulkuvaid pabereid ja üldist korralagedust.
Skoor
0 / 0
3. osa viktoriin
Kuidas saate jagatud tööruumi korda tuua?
Hoidke olulisi dokumente kohvris või seljakotis, mitte laua taga.
Tore! Kuna teil võib jagatud laual ruumi napib, on oluline hoida olulised paberimajandused endaga kaasas. Kui see on kohvris või seljakotis, leiate selle hõlpsalt üles ega pea muretsema, et keegi teine selle valesti paigutab. Lugege veel ühe viktoriiniküsimuse jaoks.
Hoidke oma tarvikud eraldi ja märgistatud, et teised neid ei kasutaks.
Mitte päris! Ühise laua olukorras on ruumi säästmiseks sageli mõistlik tarneid jagada. Kui kõigil on eraldi pliiatsitops, võtab see palju ruumi. Kui teile meeldib mõni konkreetne pliiats või esiletõstja, hoidke seda laua taga hoiustamise asemel endaga kaasas. Valige teine vastus!
Looge igaühe paberimajanduse jaoks arhiveerimissüsteem.
Mitte just! Kasutage failikaustu ja paberialuseid, et hoida oma paberitööd muust lahus. Vastasel juhul on töökaaslasel lihtne kogemata teie koopia haarata. Seal on parem variant!
Puhastage tööruumist ainult oma ala.
Mitte tingimata! Kahjuks on jagatud tööruumides rohkem segadust ja vähem vastutust. Tasub teha rohkem kui teie õiglane osa koristamisest, et säilitada enda jaoks produktiivne töökeskkond. Õige leidmiseks klõpsake mõnel teisel vastusel …
Kas soovite rohkem viktoriine?
Jätkake enda testimist!
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Veenduge, et teie laua tool toetaks teie selga. Ebaõige kehahoiak võib teie tervist ja tuju tegelikult mõjutada.
- Töötage välja registreerimissüsteem, et saaksite alati teada, mis on valmis, mida tuleb teha ja mida saab ära visata. Korraldage projekte nende tähtsuse ja lõpetatuse taseme alusel.
- Kui korraldate oma laua tööl, hoidke isiklikud esemed ja muud kaunistused minimaalsena. Mida rohkem asju teie laual on, seda kaootilisem on teie nägemisväli.
- Hoidke prügikasti oma laua lähedal, et prügi kohe ära visata. Kui selle edasi lükata, võib see kuhjuda.
- Ostke ja kasutage ülevoolu hõlbustamiseks lihtsaid hoiukaste. Mõnda eset tuleb võib -olla käepärast hoida, kuid teelt eemal. Need võivad asuda teie laua all või kõrval või mujal ruumis.
- Märgistage sahtlid, et saaksite teada, kus kõik asub, nii et te ei pea otsima iga kord, kui midagi vajate.
- Kui teie laual pole lambi jaoks piisavalt ruumi, kasutage klambrit.
- Kui olete salakaval tüüp, proovige oma lauaorganisatsiooni abivahendeid teha ainulaadsetest, isikupärastatud materjalidest.
- Kaotage nii palju segajaid kui võimalik. See aitab ka vaimselt organiseerituna püsida.
- Kindlate paberite korrastamiseks ostke köitja, augurauk ja pakk jagajaid.
- Proovige omada paberivirna või kirjutusplokki juhuks, kui peate midagi üles kirjutama.
- Kui teie laua taga on arvuti, võiksite oma faile korrastada. Samuti kaaluge töölaua ja sülearvuti sisemuse puhastamist.
Hoiatused
- Pidage kindlasti meeles, kuhu kõik panite. Kui teil on palju tööriistu, vidinaid ja faile, mida jälgida, märkige üles, kuhu kõik teie laua taga peaks minema, et aidata teil organiseeritud püsida.
- Rahvarohke tööruum võib tootlikkust takistada. Olge lihtne ja töötate tõhusamalt.
